شات بوت واتساب لمكاتب العقارات

حوّل كل رسالة واردة إلى عميل محتمل مؤهَّل. دع البوت يطرح أسئلة الميزانية والمنطقة والمتطلبات، ليبدأ الوسيط المحادثة والمعلومات جاهزة بين يديه.

مطابقة العقارات حجز المعاينات تأهيل العملاء الربط مع CRM
القطاعالعقارات
المدة المعتادة3-6 أسابيع
القناةواتساب
النتيجةعملاء مؤهَّلون

في العقارات، سرعة الرد أهم من الإعلان نفسه

من يهتم بإعلان عقاري يراسل عادةً ثلاثة أو أربعة مكاتب في الوقت نفسه، والمكتب الذي يرد أولاً ويطرح الأسئلة الصحيحة هو من يكسب المحادثة. لكن الوسطاء يقضون يومهم في المعاينات والاجتماعات والطريق، والرد الفوري نادراً ما يكون ممكناً. شات بوت واتساب لمكاتب العقارات يسدّ هذه الفجوة.

يسأل البوت المستفسر عن رقم الإعلان، ويرسل فوراً تفاصيل العقار وصوره وموقعه. ثم يطرح أسئلة التأهيل: نطاق الميزانية، والمنطقة المطلوبة، وعدد الغرف، وطريقة الدفع نقداً أو بتمويل، وموعد الانتقال. وحين يتولى الوسيط المحادثة يكون قد عرف ما يبحث عنه العميل، فتصبح المكالمة الأولى مكالمة مطابقة لا مكالمة تعارف.

ويعرض البوت أيضاً بدائل من محفظتك. فإن كان العميل يبحث عن شقة بثلاث غرف والإعلان الذي سأل عنه لا يناسبه، تُعرض تلقائياً العقارات الأخرى المطابقة لمعاييره، فيتحول الاهتمام بإعلان واحد إلى اهتمام بالمحفظة كلها.

ويكتسب ذلك أهمية خاصة لمكاتب العقارات في دبي والرياض والدوحة التي تتلقى استفسارات من مشترين ومستثمرين في دول وأوقات مختلفة، وكذلك للمكاتب التي تسوّق عقارات إسطنبول لعملاء من الخليج. فالبوت يجيب في الثانية فجراً كما يجيب ظهراً، ويمكنه إدارة المسار نفسه بالعربية والإنجليزية. وهو مبني على خدمة شات بوت واتساب وأتمتة n8n لدينا.

ماذا يشمل؟

مشاركة تفاصيل الإعلان

السعر والمساحة وعدد الغرف والصور والموقع تُرسل فوراً من رقم الإعلان.

أسئلة تأهيل العميل

الميزانية والمنطقة وعدد الغرف وطريقة الدفع وموعد الانتقال، فيبدأ الوسيط وهو مستعد.

مطابقة المحفظة العقارية

اقتراح تلقائي لعقارات بديلة تطابق المعايير، فلا يبقى الاهتمام محصوراً في عقار واحد.

حجز مواعيد المعاينة

عرض الأيام والأوقات المتاحة، واختيار العميل، وتسجيل الموعد في تقويم الوسيط مع إرسال تذكير.

توجيه العميل للوسيط

إسناد تلقائي للوسيط المناسب حسب المنطقة أو ملكية الإعلان، مع إدارة الدور.

الربط مع CRM ونظام الإعلانات

تدفق ثنائي الاتجاه بين الاستفسارات الواردة من قنوات الإعلان ونظام CRM في مكتبك.

كيف ننفّذ المشروع؟

01

مراجعة المحفظة والإجراءات

ندرس بنية إعلاناتك وتوزيع الوسطاء ومسار الاستفسارات.

02

كتابة سيناريو المحادثة

نكتب أسئلة التأهيل وقواعد التوجيه، بهدف مسار قصير لا يُتعب العميل.

03

البناء والربط

نربط واجهة واتساب وقاعدة بيانات الإعلانات ونظام CRM، ونختبر مشاركة الصور والموقع.

04

فترة تجريبية

تجربة مع وسطاء مختارين، وتبسيط المسار بناءً على استفسارات حقيقية.

05

التعميم والتقارير

إطلاق على مستوى المكتب كاملاً، مع تقارير عدد العملاء والتحويل إلى معاينات وأداء الوسطاء.

ما الذي تحصل عليه في نهاية المشروع؟

  • بوت واتساب عقاري يعمل فعلياً
  • مسار الاستعلام عن الإعلانات ومطابقة المحفظة
  • نظام حجز المعاينات والتذكير
  • قواعد إسناد العملاء للوسطاء
  • الربط مع CRM ونظام الإعلانات
  • تقارير العملاء والتحويل
  • تدريب الوسطاء
  • دعم الصيانة والتحسين

البنية التي نستخدمها

n8nWhatsApp Cloud APIOpenAINode.jsPostgreSQLGoogle CalendarREST APIWebhookDockern8nWhatsApp Cloud APIOpenAINode.jsPostgreSQLGoogle CalendarREST APIWebhookDocker

المسار المعتاد قبل البوت وبعده

الخطوة دون البوت مع البوت
الرد الأول حين يتفرغ الوسيط خلال ثوانٍ، على مدار الساعة
جمع المعلومات تُسأل مراراً عبر الهاتف يجمعها البوت ويسجّلها
العقارات البديلة إن تذكّرها الوسيط تُقترح تلقائياً حسب المعايير
موعد المعاينة رسائل متبادلة ذهاباً وإياباً يُختار من التقويم فوراً

عن شات بوت واتساب لمكاتب العقارات

نربط البوت بمحفظتك العقارية من نظامك الخاص أو من مصدر بيانات تشاركه معنا. أما الربط المباشر مع البوابات العقارية فممكن بالقدر الذي تسمح به البوابة نفسها.

نوصي عادةً برقم مؤسسي واحد للمكتب: يستقبل البوت التواصل الأول ثم يحوّله إلى الوسيط المعني. وحتى إن غادر أحد الوسطاء لا يضيع العميل.

نعم، يعرّف البوت بنفسه. وتُظهر تجربتنا أن البوت الذي يطرح أسئلة قصيرة وواضحة يلقى قبولاً جيداً من العملاء.

نعم. يحدد السؤال الأول الغرض، ثم يتفرع المسار بناءً عليه.

نعم. ففي المكاتب التي تعمل بعدد قليل من الوسطاء يكون الوقت الذي يوفّره البوت أوضح نسبياً.

عدد الاستفسارات الواردة، ونسبة العملاء المؤهَّلين، والتحويل إلى مواعيد معاينة، وأداء كل وسيط.

قصة النجاح التالية
هي قصتك.

الاستشارة الأولى مجانية. ونعد لك عرضاً مخصصاً خلال 24 ساعة.

احصل على عرض سعر مجاني