تنشأ معظم أخطاء المستودع في نقطة واحدة: قراءة الموظف من الورق ووضع العلامات يدوياً. الذهاب إلى الرف الخطأ، والخلط بين صنفين برمزين متشابهين، ونسيان تدوين الكمية — كلها نتيجة طبيعية للعمل الورقي. أما ربط الباركود وأجهزة المسح المحمولة فيجعل كل خطوة قابلة للتحقق ويوقف الخطأ من مصدره.
يرشد تطبيقنا الموظف خطوة بخطوة: يحدد له الرف الذي يتوجه إليه، ويؤكد فور مسح الصنف ما إذا كان هو الصحيح، ويخصم الكمية من المخزون تلقائياً عند إدخالها. وإذا مُسح صنف خاطئ لا تتقدم العملية. فتتم مراقبة الجودة لحظة تنفيذ العمل نفسه، لا في نهاية العملية.
في معظم المستودعات لا تكون شبكة Wi-Fi قوية في كل زاوية، لذلك نصمم التطبيق ليعمل دون اتصال: تُحفظ العمليات على الجهاز عند انقطاع الشبكة، ثم تُزامَن تلقائياً عند عودة الاتصال. فلا تتوقف العمليات بسبب مشكلة في الشبكة.
