نظام طلبات الوكلاء لمصنعي الأثاث

دع وكلاءك يختارون القماش واللون والمقاس والوحدات بأنفسهم، ليصل الطلب مباشرة إلى خطة الإنتاج بقائمة المواد الصحيحة.

بوابة الوكلاء (B2B) مُهيّئ المنتجات الربط مع تخطيط الإنتاج تتبع حالة الطلب
العنوانأتاشهير، إسطنبول
الهاتف+90 850 335 10 87
البريد الإلكترونيinfo@360-soft.com
نظام طلبات الوكلاء لمصنعي الأثاث

لماذا يتحول طلب الوكيل إلى خطأ في الإنتاج؟

في صناعة الأثاث والمنسوجات، الطلب ليس رمز منتج من سطر واحد. فإذا لم يُنقل بدقة أي ذراع من الكنبة الزاوية يكون على اليمين، وأي لون اختير من أي كتالوج أقمشة، وما نوع الأرجل وتفاصيل الخياطة، يُصنع المنتج بشكل خاطئ، ثم تبدأ المرتجعات وإعادة التصنيع والتوتر مع الوكيل. ولا يزال جزء كبير من هذه المعلومات يصل اليوم عبر الهاتف، أو صور واتساب، أو نماذج يملؤها الوكيل بخط اليد.

المشكلات الأساسية التي يواجهها المصنعون

  • أخطاء إدخال الطلبات: يعيد فريق المبيعات كتابة رسالة الوكيل يدوياً في نظام ERP، فتنزلق في هذه المرحلة معلومات المقاس أو رمز القماش أو الاتجاه.
  • تركيبات غير متوافقة: بعض الأقمشة لا تُستخدم في بعض الموديلات، وبعض الوحدات لا تُباع معاً؛ وهذه القواعد محفوظة فقط في أذهان الموظفين ذوي الخبرة.
  • فوضى الأسعار: تُحفظ الخصومات الخاصة بالوكلاء وفروق مجموعات الأقمشة والحملات في ملفات Excel، فيعتمد الوكيل على قائمة غير محدّثة عند إعداد عرضه.
  • تأخر وصول الطلب إلى خطة الإنتاج: يصل الطلب المعتمد متأخراً إلى قسم القص والتنجيد، ولا تُكتشف الحاجة إلى المواد إلا في اللحظة الأخيرة.
  • غياب معلومات الحالة: لا يستطيع الوكيل إعطاء عميله موعد تسليم، فيتصل بالمصنع باستمرار.

تحل 360 Soft هذه المشكلة عبر بوابة B2B مخصصة لوكلائك، ومُهيّئ منتجات قائم على القواعد، وطبقة ربط تتواصل مع جانب الإنتاج لديك. ويُصمَّم الحل وفق بنية منتجاتك ومسار إنتاجك ضمن خدمة تطوير البرمجيات المخصصة لدينا.

وحدات نظام طلبات الوكلاء

يمكن تشغيل كل وحدة على حدة؛ ومعظم المصنعين يبدؤون بالبوابة والمُهيّئ.

بوابة الوكلاء

مستخدم وصلاحيات وقائمة أسعار مستقلة لكل وكيل. الكتالوج وحالة المخزون والطلبات المفتوحة ورصيد الحساب والطلبات السابقة في شاشة واحدة.

مُهيّئ منتجات قائم على القواعد

اختيار الموديل والوحدة والمقاس والقماش واللون والأرجل والإكسسوارات. تُغلق الخيارات غير المتوافقة تلقائياً، ويُنشأ السعر ورمز المنتج فوراً وفق الاختيار.

كتالوج الأقمشة والمواد

إدارة مركزية لمجموعات الأقمشة وصور ألوانها والموديلات التي يمكن استخدامها فيها وفروق الأسعار.

مسار العروض والطلبات

يمكن للوكيل إعداد عرض سعر وإرساله إلى عميله النهائي أولاً، ثم تحويله إلى طلب بنقرة واحدة عند الموافقة. للتفاصيل اطلع على وحدة إدارة العروض والطلبات لدينا.

الربط مع تخطيط الإنتاج

يُنقل الطلب المعتمد بقائمة مواده ومقاساته إلى نظام ERP أو نظام تخطيط الإنتاج لديك، حيث تُنشأ قائمة القص واحتياجات المواد.

تتبع حالة الطلب

تظهر مراحل الإنتاج في البوابة، ويتلقى الوكيل إشعاراً بالبريد الإلكتروني أو واتساب كلما تغيرت الحالة.

خطة الشحن والتركيب

تُجمَّع الطلبات الجاهزة للشحن حسب المنطقة والمركبة، ويمكن تعيين فرق تركيب للمنتجات التي تحتاج إلى تركيب.

تقارير أداء الوكلاء

تقارير مبيعات حسب الوكيل والموديل ومجموعة القماش؛ لترى أي التركيبات تُباع أكثر وأيها يتعرض للإرجاع.

مقارنة بين الأسلوب الحالي وبوابة الوكلاء - نظام طلبات الوكلاء لمصنعي الأثاث

مقارنة بين الأسلوب الحالي وبوابة الوكلاء

الفروق حسب خطوات العملية؛ أما المكاسب الرقمية فتختلف من منشأة إلى أخرى.
خطوة العملية بالهاتف / Excel مع نظام طلبات الوكلاء
اختيار المنتج ينظر الوكيل في كتالوج PDF ثم يكتب رسالة لا تظهر في المُهيّئ إلا الخيارات المتوافقة
التسعير يحسبه فريق المبيعات من قائمة Excel تلقائي وفق القائمة والخصم المحددين للوكيل
إدخال الطلب يُعاد كتابته يدوياً في نظام ERP يُنقل الطلب المعتمد إلى ERP أو نظام الإنتاج
التفاصيل الفنية تبقى معلومات المقاس والاتجاه في الملاحظات حقول رمز المنتج وقائمة المواد إلزامية ومنظمة
معلومات الحالة يتصل الوكيل بالمصنع تظهر في البوابة ويُرسل إشعار عند تغيرها
التقارير تُجمع يدوياً في نهاية الفترة فورية حسب الوكيل والموديل والقماش

المُهيّئ والربط مع الإنتاج

كيف يُبنى مُهيّئ المنتجات؟

قلب المُهيّئ جدول قواعد. فلكل موديل يُحدَّد ما يمكن استخدامه من وحدات ونطاقات مقاسات ومجموعات أقمشة. وتتجمع الاختيارات وفق قالب ترميز لتنتج رمزاً فريداً لمتغير المنتج، أما السعر فيُحسب من مجموع السعر الأساسي وفرق مجموعة القماش والخيارات الإضافية مع تطبيق خصم الوكيل. ولا تُدمج هذه القواعد داخل البرمجيات، بل تُحدَّث من لوحة الإدارة؛ فلا تحتاج إلى مبرمج عندما تضيف مجموعة ألوان أقمشة جديدة.

هناك طريقتان شائعتان لنقل الطلب إلى الإنتاج. إذا كان نظام ERP لديك يدعم بنية المنتجات المتغيرة وقوائم المواد، يُنقل الطلب بما يتوافق مع هذه البنية عبر ربط أنظمة ERP. وإن لم يكن كذلك، تُنشئ البوابة أمر عمل إنتاجياً وقائمة مواد مرتبطين بالطلب، ويطّلع قسما القص والتنجيد على أمر العمل عبر جهاز لوحي أو نسخة مطبوعة. ويتوقف اختيار الطريقة على بنيتك التحتية الحالية.

ويمكن أيضاً إضافة روبوت محادثة بالذكاء الاصطناعي مرتبط بالبوابة للإجابة عن الأسئلة المتكررة للوكلاء، أو إبلاغهم بمخزون الأقمشة، أو إطلاعهم على حالة الطلب.

مراحل التنفيذ - نظام طلبات الوكلاء لمصنعي الأثاث

مراحل التنفيذ

القواعد أولاً ثم الشاشات؛ وانتقال مُتحقق منه مع وكلاء تجريبيين.

01

تحليل المنتجات والقواعد

نستخرج مع فريقي المبيعات والإنتاج شجرة الموديلات ومجموعات الأقمشة وقواعد التوافق ومنطق احتساب الأسعار.

02

خطة الربط

نحدد أسلوب تبادل البيانات مع نظام ERP أو المحاسبة أو تخطيط الإنتاج لديك، وأي البيانات تتدفق في أي اتجاه.

03

تطوير البوابة والمُهيّئ

تُطوَّر شاشات الوكلاء ولوحة الإدارة ومحرك القواعد، وتُستورد بيانات منتجاتك.

04

الاختبار مع وكلاء تجريبيين

يُجرى الاختبار على طلبات حقيقية مع عدد من الوكلاء المختارين، وتُستكمل تعديلات الشاشات والقواعد.

05

الإطلاق لجميع الوكلاء والدعم

تُفعَّل حسابات الوكلاء ويُعد دليل تدريب مختصر؛ ويستمر الدعم لاحتياجات الموديلات والقواعد الجديدة.

لنحدد النطاق معاً

إذا كنت ترغب في البيع عبر الإنترنت للمستهلك النهائي أيضاً، يمكن ربط بنية المنتجات نفسها بواجهة متجر إلكتروني؛ ويمكنك استعراض الخيارات في صفحة باقات التجارة الإلكترونية لدينا. كما يمكن إضافة برنامج CRM إلى البوابة لإدارة العلاقات مع الوكلاء إلى جانب فرص البيع والزيارات.

السعر: عرض سعر ثابت خاص بمشروعك خلال 24 ساعة. اطلب عرض سعر أو اتصل على الرقم +90 850 335 10 87.

في المنتجات متعددة الخيارات مثل طقم الكنب أو لوح رأس السرير، يختار الوكيل الوحدة والمقاس والقماش واللون والأرجل والإكسسوارات خطوة بخطوة. ولا يسمح النظام إلا بالخيارات المتوافقة فيما بينها، ويحسب السعر وفق قائمة أسعار الوكيل نفسه، ثم يحفظ الطلب برمز منتج وقائمة مواد يفهمها قسم الإنتاج.

بوابة الوكلاء لا تحل محل نظام ERP لديك، بل تتواصل معه. فإذا كان البرنامج الذي تستخدمه يوفر وسيلة لتبادل البيانات مثل API أو عرض لقاعدة البيانات أو نقل الملفات، تُنقل بيانات الحسابات والمخزون والأسعار والطلبات في الاتجاهين. ونحدد الأسلوب المناسب في مرحلة الاستكشاف بحسب الإمكانات التي يتيحها مزود ERP لديك.

نعم. يمكن تعريف قوائم أسعار حسب مجموعة الوكلاء، وخصومات حسب مجموعة المنتجات، وفترات الحملات، والأسعار المتفق عليها بشكل خاص. ولا يرى الوكيل إلا السعر المحدد له والمنتجات المتاحة له.

إذا كان قسم الإنتاج يسجل معلومات الحالة (القص والخياطة والتنجيد والتغليف والشحن مثلاً)، فإن هذه الحالات تظهر في البوابة. ويمكن إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني أو واتساب إلى الوكيل تلقائياً كلما تغيرت الحالة، فتقل المكالمات التي تسأل «ما وضع طلبي؟».

نعم. في إنتاج المفروشات المنزلية والستائر وأقمشة التنجيد، تُبنى خيارات مثل الطول بالمتر والنقشة والعرض ونوع الخياطة في المُهيّئ بالمنطق نفسه. كما يمكن إضافة خطوات خاصة بالمنسوجات مثل طلبات العينات وتتبع الأثواب والدفعات إلى نطاق المشروع.

يتحدد السعر بتنوع المنتجات، وتعقيد قواعد المُهيّئ، وعدد الأنظمة المطلوب ربطها. ونرسل عرض سعر ثابتاً خاصاً بمشروعك خلال 24 ساعة من جلسة الاستكشاف.

قصة النجاح التالية
هي قصتك.

الاستشارة الأولى مجانية. ونعد لك عرضاً مخصصاً خلال 24 ساعة.

احصل على عرض سعر مجاني