Mobilya Üreticileri İçin Bayi Sipariş Sistemi

Bayileriniz kumaş, renk, ölçü ve modül seçimini kendisi yapsın; sipariş doğru reçeteyle doğrudan üretim planına düşsün.

Bayi Portalı (B2B) Ürün Yapılandırıcı Üretim Planlama Entegrasyonu Sipariş Durum Takibi

AdresAtaşehir / İstanbul

Telefon+90 850 335 10 87

E-postainfo@360-soft.com

Mobilya Üreticileri İçin Bayi Sipariş Sistemi

Sektörün Sorunu

Bayi siparişi neden üretimde hataya dönüşüyor?

Mobilya ve tekstil üretiminde sipariş tek satırlık bir ürün kodu değildir. Bir köşe takımının hangi kolunun sağda olduğu, hangi kumaş kataloğundan hangi rengin seçildiği, ayak tipinin ve dikiş detayının ne olduğu doğru aktarılmazsa ürün yanlış üretilir; iade, yeniden üretim ve bayiyle gerginlik başlar. Bu bilgilerin önemli kısmı bugün hala telefonla, WhatsApp fotoğraflarıyla veya bayinin el yazısıyla doldurduğu formlarla geliyor.

Üreticilerin yaşadığı temel sorunlar

Sipariş girişinde hata: Satış ekibi bayiden gelen mesajı ERP sistemine elle yeniden yazar; ölçü, kumaş kodu veya yön bilgisi bu aşamada kayar.
Uyumsuz kombinasyonlar: Bazı kumaşlar bazı modellerde kullanılamaz, bazı modüller birlikte satılamaz; bu kurallar sadece deneyimli personelin kafasındadır.
Fiyat karmaşası: Bayiye özel iskontolar, kumaş grubu farkları ve kampanyalar Excel dosyalarında tutulur; bayi teklif hazırlarken güncel olmayan listeye bakar.
Üretim planına geç düşen sipariş: Onaylanan sipariş kesimhaneye ve döşemeye geç ulaşır, malzeme ihtiyacı son anda fark edilir.
Durum bilgisi yok: Bayi müşterisine teslim tarihi veremez, sürekli fabrikayı arar.

360 Soft, bu sorunu bayilerinize açılan bir B2B portal, kurallı bir ürün yapılandırıcı ve üretim tarafınızla konuşan bir entegrasyon katmanı ile çözer. Çözüm, özel yazılım geliştirme hizmetimiz kapsamında, ürün yapınıza ve üretim akışınıza göre kurgulanır.

Modüller

Bayi sipariş sistemi modül listesi

Her modül ayrı devreye alınabilir; çoğu üretici portal ve yapılandırıcıyla başlar.

Bayi Portalı

Her bayiye ayrı kullanıcı, yetki ve fiyat listesi. Katalog, stok durumu, açık siparişler, cari bakiye ve geçmiş siparişler tek ekranda.

Kurallı Ürün Yapılandırıcı

Model, modül, ölçü, kumaş, renk, ayak ve aksesuar seçimi. Uyumsuz seçenekler otomatik kapanır, seçime göre fiyat ve ürün kodu anında oluşur.

Kumaş ve Malzeme Kataloğu

Kumaş grupları, renk kartelası görselleri, kullanılabildiği modeller ve fiyat farkları merkezi olarak yönetilir.

Teklif ve Sipariş Akışı

Bayi önce teklif hazırlayıp son müşterisine iletebilir, onay gelince tek tıkla siparişe çevirir. Detaylar için teklif ve sipariş yönetimi modülümüze bakabilirsiniz.

Üretim Planlama Entegrasyonu

Onaylı sipariş, reçetesi ve ölçüleriyle ERP veya üretim planlama sisteminize aktarılır; kesim listesi ve malzeme ihtiyacı oradan oluşur.

Sipariş Durum Takibi

Üretim aşamaları portala yansır; durum değiştikçe bayiye e-posta veya WhatsApp bildirimi gider.

Sevkiyat ve Montaj Planı

Sevke hazır siparişler bölge ve araç bazında gruplanır; montaj gerektiren ürünler için ekip ataması yapılabilir.

Bayi Performans Raporları

Bayi, model ve kumaş grubu bazında satış raporları; hangi kombinasyonların çok satıldığını ve hangilerinin iade aldığını görürsünüz.

Karşılaştırma

Mevcut yöntem ile bayi portalı karşılaştırması

Süreç bazında farklar; rakamsal kazanım işletmeye göre değişir.
Süreç Adımı	Telefon / Excel ile	Bayi Sipariş Sistemi ile
Ürün seçimi	Bayi katalog PDF’ine bakıp mesaj yazar	Yapılandırıcıda yalnızca uyumlu seçenekler görünür
Fiyatlandırma	Satış ekibi Excel listesinden hesaplar	Bayiye tanımlı liste ve iskontoyla otomatik
Sipariş girişi	ERP sistemine elle yeniden yazılır	Onaylı sipariş ERP veya üretim sistemine aktarılır
Teknik detay	Ölçü ve yön bilgisi notlarda kalır	Ürün kodu ve reçete alanları zorunlu ve yapısal
Durum bilgisi	Bayi fabrikayı arar	Portalda görünür, değişince bildirim gider
Raporlama	Dönem sonunda elle derlenir	Bayi, model ve kumaş bazında anlık

Teknik Detay

Yapılandırıcı ve üretim entegrasyonu

Ürün yapılandırıcı nasıl kurgulanır?

Yapılandırıcının kalbi bir kural tablosudur. Her model için hangi modüllerin, hangi ölçü aralıklarının ve hangi kumaş gruplarının kullanılabildiği tanımlanır. Seçimler bir kod şablonuna göre birleşerek tekil bir ürün varyant kodu üretir; fiyat ise baz fiyat, kumaş grubu farkı ve ek seçeneklerin toplamından, bayinin iskontosu uygulanarak hesaplanır. Bu kurallar yazılımın içine gömülmez, yönetim panelinden güncellenir; yeni bir kumaş kartelası eklediğinizde yazılımcıya ihtiyaç duymazsınız.

Siparişin üretime aktarılmasında iki yaygın yol vardır. ERP sisteminizde varyantlı ürün ve reçete yapısı varsa sipariş bu yapıya uygun şekilde ERP entegrasyonu ile aktarılır. Yoksa portal, siparişe bağlı bir üretim iş emri ve malzeme listesi üretir; kesimhane ve döşeme bu iş emrini tablette veya çıktı olarak görür. Hangi yolun seçileceği mevcut altyapınıza bağlıdır.

Bayilerin sık sorduğu soruları yanıtlamak, kumaş stok durumunu söylemek veya sipariş durumunu iletmek için portala bağlı bir AI chatbot da eklenebilir.

Süreç

Uygulama süreci

Önce kurallar, sonra ekranlar; pilot bayilerle doğrulanmış geçiş.

Ürün ve Kural Analizi

Model ağacınızı, kumaş gruplarını, uyumluluk kurallarını ve fiyat hesaplama mantığınızı satış ve üretim ekipleriyle birlikte çıkarıyoruz.

Entegrasyon Planı

ERP, muhasebe veya üretim planlama sisteminizle veri alışverişinin yöntemi ve hangi verinin hangi yönde akacağı netleştirilir.

Portal ve Yapılandırıcı Geliştirme

Bayi ekranları, yönetim paneli ve kural motoru geliştirilir; ürün verileriniz içeri aktarılır.

Pilot Bayilerle Test

Seçilen birkaç bayiyle gerçek siparişler üzerinden test yapılır, ekran ve kural düzeltmeleri tamamlanır.

Tüm Bayilere Açılış ve Destek

Bayi kullanıcıları açılır, kısa eğitim dokümanı hazırlanır; yeni model ve kural ihtiyaçları için destek devam eder.

Fiyat ve Kapsam

Kapsamı birlikte belirleyelim

Son tüketiciye de online satış yapmak istiyorsanız aynı ürün yapısı bir e-ticaret vitrinine bağlanabilir; seçenekleri e-ticaret paketleri sayfamızda inceleyebilirsiniz. Bayi ilişkilerini satış fırsatları ve ziyaretlerle birlikte yönetmek için CRM yazılımı da portala eklenebilir.

Fiyat: Projeye özel sabit fiyat teklifi — 24 saat içinde. Teklif alın veya +90 850 335 10 87 numarasını arayın.

Sık Sorulan Sorular

Bir koltuk takımı veya yatak başlığı gibi varyasyonlu ürünlerde bayi; modül, ölçü, kumaş, renk, ayak ve aksesuar seçimini adım adım yapar. Sistem yalnızca birbiriyle uyumlu seçeneklere izin verir, fiyatı bayinin kendi fiyat listesine göre hesaplar ve siparişi üretimin anlayacağı bir ürün kodu ve reçeteyle kaydeder.

Bayi portalı ERP sisteminizin yerine geçmez, onunla konuşur. Kullandığınız yazılımın API, veritabanı görünümü veya dosya aktarımı gibi bir veri alışverişi yolu varsa cari, stok, fiyat ve sipariş bilgileri karşılıklı aktarılır. Hangi yöntemin kullanılacağını keşif aşamasında ERP sağlayıcınızın sunduğu imkanlara göre belirliyoruz.

Evet. Bayi grubu bazında fiyat listesi, ürün grubu bazında iskonto, kampanya dönemleri ve özel anlaşmalı fiyatlar tanımlanabilir. Bayi yalnızca kendisine tanımlı fiyatı ve kendisine açılan ürünleri görür.

Üretim tarafında durum bilgisi tutuluyorsa (kesim, dikim, döşeme, paketleme, sevk gibi) bu durumlar portala yansıtılır. Durum değiştikçe bayiye e-posta veya WhatsApp bildirimi de otomatik gönderilebilir; böylece telefonla “siparişim ne durumda” sorusu azalır.

Uygun. Ev tekstili, perde veya döşemelik kumaş üretiminde metraj, desen, en ve dikim tipi gibi seçenekler ürün yapılandırıcıda aynı mantıkla kurgulanır. Numune talebi ve top/parti takibi gibi tekstile özgü adımlar kapsama eklenebilir.

Ürün çeşitliliği, yapılandırıcı kurallarının karmaşıklığı ve entegre edilecek sistem sayısı fiyatı belirler. Projeye özel sabit fiyat teklifi keşif görüşmesinden sonra 24 saat içinde iletilir.

İlgili Sayfalar

Sıradaki başarı
hikayesi sizin.

İlk danışmanlık görüşmesi ücretsiz. 24 saat içinde size özel teklif hazırlıyoruz.

Ücretsiz Teklif Alın