في تركيا، تُعد الفاتورة أكثر نقاط الانقطاع شيوعاً بين المبيعات والمحاسبة. فالطلب يُنشأ في الموقع الإلكتروني أو السوق الإلكتروني أو نظام CRM أو تطبيق المبيعات الميدانية، بينما يُصدر قسم المحاسبة الفاتورة في برنامج منفصل بنسخ بيانات الطلب من شاشة إلى أخرى. ومع ازدياد عدد الطلبات، يؤدي هذا الأسلوب إلى التأخير، وإصدار فواتير لحسابات عملاء خاطئة، وأخطاء في نسب ضريبة القيمة المضافة، وفروقات غير مفسَّرة بين سجلات المخزون والمحاسبة في نهاية الشهر. وتواجه الشركات التي تبيع في أوروبا والخليج المشكلة نفسها مع انتشار إلزامية الفوترة الإلكترونية هناك أيضاً.
أما ربط الفاتورة الإلكترونية والمحاسبة فيبني جسراً تلقائياً بين النظام الذي تتم فيه عملية البيع، والبنية التحتية للمستندات الإلكترونية (مزوّد فوترة خاص معتمد من GİB)، وبرنامج المحاسبة أو ERP. فعند تأكيد الطلب يُستعلم عمّا إذا كان المشتري مسجلاً في نظام الفاتورة الإلكترونية، ويُنشأ نوع المستند الصحيح بصيغة UBL-TR (المعيار التركي للفاتورة الإلكترونية)، ويُرسل عبر المزوّد، ثم يُكتب رقم المستند وملف PDF الخاص به في نظام المبيعات، ويُنقل القيد المحاسبي إلى برنامج المحاسبة مع بطاقات العميل والمخزون المعنية.
لمن تناسب هذه الخدمة؟
- بائعو التجارة الإلكترونية والأسواق الإلكترونية: المتاجر التي يصعب فيها إصدار الفواتير يدوياً بسبب عدد الطلبات اليومي، وتُصدر فواتير الأرشيف الإلكتروني للأفراد والفواتير الإلكترونية للشركات.
- شركات الاشتراكات و SaaS: شركات البرمجيات والخدمات التي تحتاج إلى فوترة التحصيلات الشهرية المتكررة تلقائياً.
- شبكات الوكلاء B2B وفرق المبيعات الميدانية: الشركات التي تستقبل الطلبات عبر بوابة أو تطبيق جوال وتُصدر الفواتير في Logo أو Mikro أو Netsis.
- الشركات التي تطوّر برامجها الخاصة: من يريد إضافة الفوترة إلى نظام مواعيد أو حجوزات أو تدريب أو عضويات.
تركّز هذه الصفحة على مسار الفوترة والمحاسبة. أما مزامنة البيانات الشاملة مع جميع وحدات ERP، بما فيها الإنتاج والمشتريات والمستودعات، فراجع صفحة ربط أنظمة ERP، ولاختيار نظام ERP وتصميم العمليات راجع صفحة استشارات CRM و ERP.
