Türkiye’de satış ile muhasebe arasındaki en sık kopukluk noktası faturadır. Sipariş web sitesinde, pazaryerinde, CRM’de veya saha satış uygulamasında oluşur; fatura ise muhasebe birimi tarafından ayrı bir programda, sipariş bilgileri bir ekrandan diğerine kopyalanarak kesilir. Bu düzen, sipariş sayısı arttıkça gecikmeye, yanlış cariye kesilen faturalara, KDV oranı hatalarına ve ay sonunda stok ile muhasebe kayıtları arasında açıklanamayan farklara yol açar.
e-Fatura ve muhasebe entegrasyonu, satışın gerçekleştiği sistem ile e-belge altyapısı (GİB onaylı özel entegratör) ve muhasebe/ERP yazılımı arasında otomatik bir köprü kurar. Sipariş onaylandığında alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır, doğru belge türü UBL-TR formatında oluşturulur, entegratör üzerinden gönderilir, belge numarası ve PDF’i satış sistemine geri yazılır, muhasebe kaydı da ilgili cari ve stok kartlarıyla birlikte muhasebe programına aktarılır.
Kimler için uygun?
- E-ticaret ve pazaryeri satıcıları: günlük sipariş sayısı elle fatura kesmeyi zorlaştıran, bireysel müşterilere e-Arşiv, kurumsal müşterilere e-Fatura düzenleyen mağazalar.
- Abonelik ve SaaS işletmeleri: her ay tekrarlayan tahsilatı otomatik faturalandırması gereken yazılım ve hizmet firmaları.
- B2B bayi ve saha satış ekipleri: siparişi portal veya mobil uygulamadan alan, faturayı Logo, Mikro veya Netsis üzerinde kesen firmalar.
- Kendi yazılımını geliştiren şirketler: randevu, rezervasyon, eğitim veya üyelik sistemine faturalandırma eklemek isteyenler.
Bu sayfa fatura ve muhasebe akışına odaklanır. Üretim, satın alma ve depo dahil tüm ERP modülleriyle kapsamlı veri senkronizasyonu için ERP Entegrasyonu, ERP seçimi ve süreç tasarımı için CRM ve ERP Danışmanlığı sayfalarımıza bakabilirsiniz.
