أصعب ما تواجهه شركات النظافة هو إثبات إنجاز العمل في عشرات المواقع. ودون صور وأوقات وقوائم تحقق، تضع شكوى واحدة العقد في خطر. في نظامنا يمسح العامل رمز QR عند الوصول ويُكمل مهامه بالصور. يرى المشرفون جميع المواقع في شاشة واحدة، وتُعد سجلات الدوام تلقائيًا، ويطّلع العملاء على التقارير الشهرية في بوابة.
مشكلات شائعة
- لا إثبات على إنجاز العمل
- عدم معرفة وصول العمالة إلى الموقع
- سجلات الدوام تُعد يدويًا
- شكاوى العملاء لا تُتابع
الوحدات
المواقع والمهام
مهام حسب المنطقة وتكرارها لكل موقع.
الحضور والانصراف بـ QR
التحقق من الوصول بـ QR أو الموقع.
قوائم تحقق بالصور
صورة عند الإنجاز وتنبيهات للمهام الفائتة.
المناوبات وسجلات الدوام
خطط المناوبات والعمل الإضافي وسجلات دوام تلقائية.
الشكاوى والطلبات
طلبات العملاء وإسنادها وزمن حلها.
تقارير العملاء
تقارير خدمة شهرية ووصول إلى البوابة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُحدد المواقع وقوائم المهام.
- 2
تُرسل جداول المناوبات إلى العمالة.
- 3
يسجّل العمال حضورهم ويُكملون المهام بالصور.
- 4
تصل الثغرات والتأخيرات إلى المشرف.
- 5
تكون سجلات الدوام وتقارير العملاء جاهزة في نهاية الشهر.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
الشركات ذات المواقع القليلة يمكنها استخدام تطبيقات المهام العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
الشركات متعددة المواقع ذات العقود المؤسسية ترفع نسب التجديد ببرنامج مخصص يربط سجلات الدوام بالتقارير.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 14 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يُتتبع موقع العمالة باستمرار؟
لا، فقط عند تسجيل الحضور وإنجاز المهام، وبموافقة متوافقة مع PDPL.
هل يمكن إرسال سجلات الدوام إلى الرواتب؟
نعم، كملف بصيغة الاستيراد في برنامج الرواتب لديك، بما يساعد على الالتزام بنظام حماية الأجور.
هل يمكن للعملاء رفع طلبات؟
نعم، عبر البوابة أو بمسح رمز QR.
هل يمكن إضافة مهام الصيانة الفنية للمرافق؟
نعم، بالهيكل نفسه.
