تقضي مكاتب المحاسبة الأسابيع الأولى من كل شهر في ملاحقة الفواتير والكشوف والمستندات. تصل عبر واتساب والبريد وباليد، ولا تظهر النواقص إلا في موعد الإقرار، سواء إقرار ضريبة القيمة المضافة أو الزكاة أو غيرها. في نظامنا يرفع العملاء المستندات إلى بوابة أو عبر واتساب، وتُلاحق النواقص تلقائيًا. وتظهر مواعيد الإقرارات لكل عميل وموظف، وتُتابع الأتعاب الشهرية والتحصيل في اللوحة نفسها.
مشكلات المكاتب
- مستندات تصل عبر قنوات متفرقة
- نواقص تُترك حتى موعد الإقرار
- لا رؤية لعبء عمل الموظفين
- تأخر تحصيل الأتعاب الشهرية
الوحدات
بوابة مستندات العملاء
الرفع ومجلدات لكل فترة وإشعارات الاستلام.
تذكير بالمستندات الناقصة
قوائم تحقق لكل فترة مع تذكير تلقائي عبر واتساب.
تقويم المواعيد
مواعيد الإقرارات والتقارير لكل عميل، مثل ضريبة القيمة المضافة لدى ZATCA أو الهيئة الاتحادية للضرائب.
عبء العمل
العملاء والمهام المسندة إلى الموظفين مع حالتها.
الأتعاب والتحصيل
الأتعاب الشهرية ومتابعة المتأخرات وروابط الدفع.
الإعلانات
مشاركة التحديثات التنظيمية مع العملاء.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُنشأ قائمة تحقق لكل فترة لكل عميل.
- 2
يرفع العملاء المستندات، وتُلاحق النواقص.
- 3
يُنجز الموظفون العمل ويحدّثون الحالة.
- 4
تظهر تنبيهات المواعيد مسبقًا.
- 5
يعرض نهاية الشهر التحصيلات وعبء العمل.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
المكاتب الصغيرة يمكنها استخدام أدوات مشاركة الملفات والتقاويم العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
المكاتب التي تخدم مئات العملاء تخفف ضغط المواعيد كثيرًا ببرنامج يجمع تحصيل المستندات والمواعيد والتحصيلات.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 12 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €300 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج العملاء إلى تطبيق للرفع؟
لا، يمكنهم استخدام بوابة الويب أو واتساب.
هل تُحفظ المستندات بأمان؟
مشفرة، ولا يرى كل عميل إلا مجلده، بما يتوافق مع PDPL.
هل يتحدث تقويم المواعيد تلقائيًا؟
يتبع أنواع الالتزامات التي يحددها مكتبك، وتُجرى التغييرات من اللوحة.
هل يمكن نقل البيانات إلى برنامجنا المحاسبي؟
نعم، كملفات بصيغة الاستيراد في برنامجك.
