كثيرًا ما يعتمد تحصيل الاشتراكات في الجمعيات على جدول بيانات لدى متطوع وإيصالات ورقية. ومع نمو العضوية يصبح غير واضح من عليه مستحقات، ومن تسلم إيصاله، ومن يحق له التصويت في الجمعية العمومية. في نظامنا يُسجّل الأعضاء وتُفرض الاشتراكات تلقائيًا، ويدفع الأعضاء أونلاين بالبطاقة وتُنشأ الإيصالات. وحملات التبرع وتسجيل الفعاليات ودعوات الجمعية العمومية والإيرادات والمصروفات في مكان واحد.
مشكلات الجمعيات
- الاشتراكات تُتابع في جداول البيانات
- التحصيل النقدي واختلاط الإيصالات
- صعوبة إيصال الإعلانات إلى الأعضاء
- قوائم أعضاء غير محدثة قبل الجمعيات العمومية
الوحدات
سجل الأعضاء
بيانات العضو وتاريخ الانضمام والفئة والحالة.
الاشتراكات والمدفوعات
فرض تلقائي ودفع أونلاين وإيصالات وتذكيرات.
حملات التبرع
صفحات تبرع أونلاين وأهداف وقوائم المتبرعين، بما فيها حملات رمضان.
الفعاليات والاجتماعات
تسجيل الفعاليات ودعوات الجمعية العمومية والحضور.
الإيرادات والمصروفات
سجلات محاسبية بسيطة وتقارير.
تطبيق الأعضاء
الإعلانات والاشتراكات وتسجيل الفعاليات وبطاقة العضوية.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُستورد الأعضاء.
- 2
تُفرض الاشتراكات في بداية كل فترة، بالتقويم الهجري أو الميلادي.
- 3
يتسلم الأعضاء رابط دفع وتُنشأ الإيصالات.
- 4
تمر الإعلانات والفعاليات عبر التطبيق.
- 5
تكون تقارير الأعضاء والاشتراكات والمالية جاهزة في نهاية العام.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
الجمعيات الصغيرة يمكنها البدء بجداول البيانات وتطبيقات الاشتراكات البسيطة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
الجمعيات والغرف والهيئات التي تضم مئات الأعضاء ترفع التحصيل والتفاعل ببرنامج يجمع الاشتراكات الإلكترونية والتبرعات وتطبيق الأعضاء.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 14 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €300 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن خصم الاشتراكات من البطاقة بانتظام؟
نعم، بموافقة العضو.
هل يمكنه إعداد كشف حضور الجمعية العمومية؟
نعم، يُدرج الأعضاء الذين يحق لهم التصويت حسب حالة اشتراكاتهم.
هل يمكن أن تكون للتبرعات صفحة خاصة؟
نعم، لكل حملة.
هل تُجهز البيانات للتقارير الرسمية؟
تُحفظ سجلات الأعضاء والمالية بشكل متسق وقابل للتصدير.
