أثمن ما تملكه القاعة هو تواريخها. منح الليلة نفسها لعائلتين أو نسيان حجز مؤقت يكلف المال والسمعة، والدفاتر الورقية تحمل هذا الخطر بالتحديد، خاصة في مواسم الإجازات والأعياد. في نظامنا تظهر التواريخ لكل قاعة على تقويم بالتاريخين الهجري والميلادي، وتنتهي الحجوزات المؤقتة تلقائيًا، ويؤكد العربون التاريخ. وتتحول اختيارات الباقة والقائمة والإضافات إلى عقد، ويُذكَّر بالأقساط تلقائيًا.
مشكلات القاعات
- خطر الحجز المزدوج
- حجوزات مؤقتة منسية
- تغييرات الباقة والقائمة لا تُسجّل
- اختلاط الأقساط والأرصدة
الوحدات
تقويم التواريخ
القاعة والفترة والتوفر، بألوان للحجوزات المؤقتة والمؤكدة، مع قسمي الرجال والنساء.
الحجز المؤقت والعربون
مدة الحجز المؤقت وتأكيد العربون وقواعد الاسترداد.
الباقات والقوائم
الباقات وقوائم الطعام للشخص والإضافات مع تسعير تلقائي.
العقد الرقمي
عقد يُنشأ من الاختيارات مع موافقة إلكترونية.
خطط الدفع
الأقساط والتذكيرات وسندات القبض.
خطة يوم المناسبة
الموظفون والموردون والجدول الزمني.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يطّلع العميل على القاعة، وتظهر التواريخ المتاحة فورًا.
- 2
يُسجّل حجز مؤقت بمدة صلاحية.
- 3
يؤكد العربون التاريخ ويُعد العقد.
- 4
تُرسل تذكيرات الأقساط تلقائيًا.
- 5
تُشارك قائمة التشغيل مع الفريق في أسبوع المناسبة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
القاعة الواحدة يمكنها استخدام تطبيق تقويم بسيط مع الحرص على تجنب الحجز المزدوج.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
الأنشطة التي تملك عدة قاعات وخدمات مناسبات تستفيد من برنامج مخصص يربط الباقات والعقود والمدفوعات.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 12 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €300 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للعملاء رؤية التواريخ المتاحة أونلاين؟
اختياريًا؛ وتصل الاستفسارات مباشرة إلى اللوحة.
ماذا يحدث عند انتهاء الحجز المؤقت؟
يُحرَّر التاريخ ويُبلَّغ الموظف المسؤول.
هل يمكن توقيع العقود رقميًا؟
نعم، بموافقة إلكترونية مع إمكانية الربط بخدمة توقيع إلكتروني.
هل يمكن إدارة عدة قاعات؟
نعم، لكل قاعة تقويمها وفتراتها.
