Der Beitragseinzug in Vereinen hängt oft an der Tabelle eines Ehrenamtlichen und an Papierquittungen. Mit wachsender Mitgliederzahl wird unklar, wer was schuldet, wer eine Quittung erhalten hat und wer bei der Mitgliederversammlung stimmberechtigt ist. In unserem System werden Mitglieder erfasst und Beiträge automatisch fällig gestellt; Mitglieder zahlen online oder per SEPA-Lastschrift, Quittungen werden erzeugt. Spendenaktionen, Veranstaltungsanmeldungen, Einladungen zur Versammlung sowie Einnahmen und Ausgaben liegen an einem Ort.
Probleme von Vereinen
- Beiträge in Tabellen verwaltet
- Bareinnahmen und Quittungen geraten durcheinander
- Mitglieder mit Ankündigungen schwer erreichbar
- Mitgliederlisten vor Versammlungen veraltet
Module
Mitgliederverzeichnis
Mitgliedsdaten, Eintrittsdatum, Kategorie und Status.
Beiträge und Zahlungen
Automatische Fälligstellung, SEPA-Lastschrift, Quittungen und Erinnerungen.
Spendenaktionen
Online-Spendenseiten, Spendenziele, Spenderlisten und Zuwendungsbestätigungen.
Veranstaltungen und Versammlungen
Anmeldungen, Einladungen zur Mitgliederversammlung und Anwesenheit.
Einnahmen und Ausgaben
Einfache Buchungsaufzeichnungen und Berichte.
Mitglieder-App
Ankündigungen, Beiträge, Veranstaltungsanmeldung und Mitgliedsausweis.
So läuft es im Alltag
- 1
Mitglieder werden importiert.
- 2
Beiträge werden zu Beginn jeder Periode fällig gestellt.
- 3
Mitglieder erhalten einen Zahlungslink oder werden per Lastschrift belastet, Quittungen entstehen automatisch.
- 4
Ankündigungen und Veranstaltungen laufen über die App.
- 5
Zum Jahresende liegen Mitglieder-, Beitrags- und Finanzberichte vor.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Kleine Vereine können mit Tabellen und einfachen Beitrags-Apps starten.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Vereine, Kammern und Verbände mit Hunderten Mitgliedern steigern Beitragseingänge und Engagement mit Software, die Online-Beiträge, Spenden und eine Mitglieder-App verbindet.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 300 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Beiträge regelmäßig per Lastschrift eingezogen werden?
Ja, mit SEPA-Mandat des Mitglieds.
Lässt sich eine Anwesenheitsliste für die Versammlung erstellen?
Ja, stimmberechtigte Mitglieder werden nach Beitragsstatus gelistet.
Können Spenden eine eigene Seite bekommen?
Ja, je Spendenaktion.
Sind die Daten für Berichtspflichten aufbereitet?
Mitglieder- und Finanzdaten werden einheitlich geführt und sind exportierbar.
