Derneklerde aidat tahsilatı çoğu zaman gönüllü bir yöneticinin tuttuğu Excel listesine ve elden makbuza dayanır. Üye sayısı arttıkça kimin borçlu olduğu, kime makbuz kesildiği ve genel kurulda kimin oy hakkı olduğu belirsizleşir. Kurduğumuz sistemde üyeler kayıtlı, aidatlar otomatik borçlandırılır; üye kartla online öder, makbuz otomatik oluşur. Bağış kampanyaları, etkinlik kayıtları, genel kurul davetleri ve gelir-gider kayıtları aynı yerde.
Derneklerin sorunları
- Aidat borçlarının Excel’le takibi
- Elden tahsilat ve makbuz karmaşası
- Üyelere duyuru ulaştırmanın zorluğu
- Genel kurul hazırlığında üye listelerinin güncel olmaması
Modüller
Üye kaydı
Üye bilgileri, üyelik tarihi, kategori ve durum.
Aidat ve ödeme
Otomatik borçlandırma, online ödeme, makbuz ve hatırlatma.
Bağış kampanyaları
Online bağış sayfası, kampanya hedefi ve bağışçı listesi.
Etkinlik ve toplantı
Etkinlik kaydı, genel kurul daveti ve hazirun listesi.
Gelir-gider
Basit işletme defteri mantığında kayıtlar ve raporlar.
Üye uygulaması
Duyurular, aidat ödeme, etkinlik kaydı ve üye kartı.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Üyeler sisteme aktarılır.
- 2
Aidatlar dönem başında otomatik borçlandırılır.
- 3
Üyeye ödeme bağlantısı gider, online ödeme makbuza dönüşür.
- 4
Duyuru ve etkinlikler uygulamadan iletilir.
- 5
Yıl sonunda üye, aidat ve gelir-gider raporları hazırdır.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Az üyeli dernekler için tablo ve basit aidat uygulamaları başlangıçta yeterlidir.
Özel yazılım mantıklıysa
Yüzlerce üyeli dernekler, odalar ve birlikler için online aidat, bağış ve üye uygulamasını birleştiren özel sistem tahsilatı ve katılımı artırır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 14 ekran, 8 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺5.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Aidatlar kartla düzenli çekilebilir mi?
Üyenin onayıyla kayıtlı kartla düzenli ödeme alınabilir.
Genel kurul için hazirun listesi çıkar mı?
Evet, aidat durumuna göre oy hakkı olan üyeler listelenir.
Bağışlar için ayrı sayfa olur mu?
Evet, kampanya bazlı bağış sayfaları oluşturulur.
Yasal bildirimler için veri hazırlanır mı?
Üye ve gelir-gider kayıtları, resmî bildirimlerde kullanılacak şekilde düzenli tutulur ve dışa aktarılır.
İlgili çözümler
Dernek Üye ve Aidat Takip Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“dernek aidat takip programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce dernekler, vakıflar, odalar ve meslek birlikleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- iyzico / sanal POS, SMS ve e-posta, Banka hesap hareketleri (dosya ile), e-Arşiv makbuz (uygunluk ölçüsünde) entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak dernek üye ve aidat takip programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
