تصل إلى الملجأ حيوانات جديدة كل يوم؛ ولكل منها يجب تسجيل مكان الالتقاط والشريحة والتطعيمات والتعقيم والعلاج وبيانات القفص. وعندما تبقى السجلات في دفتر وإعلانات التبني متفرقة على وسائل التواصل، يضيع متى عُقِّم كل حيوان ومن الشخص الذي تبناه. في النظام الذي نبنيه يُسجَّل الحيوان برقم شريحته وصورته وتاريخه الصحي، وتُتابع خطة القفص والعلاج. تُعرض الحيوانات المتاحة للتبني على الموقع، وتُقيَّم الطلبات، وتُدار زيارات المتابعة بعد التبني والتبرعات من اللوحة نفسها.
مشكلات نراها في الملاجئ
- تشتت سجلات الحيوانات في الدفاتر
- تفويت جداول التعقيم والتطعيم
- ضياع طلبات التبني على وسائل التواصل
- غياب المتابعة بعد التبني
الوحدات
تسجيل الحيوان
مكان الالتقاط وتاريخه، والشريحة، والصورة، والسلالة، وملاحظات السلوك.
الصحة والعلاج
تاريخ التطعيمات والتعقيم والعلاج والكشف البيطري.
الأقفاص والرعاية
إشغال الأقفاص وخطة التغذية والتنظيف.
التبني
إعلان على الموقع، ونموذج طلب، وتقييم، وعقد.
زيارات المتابعة
متابعة ما بعد التبني وإشعارات بالصور.
المتطوعون والتبرعات
ورديات المتطوعين، وتبرعات الطعام والأدوية، والتبرع الإلكتروني.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يسجل الفريق الميداني الحيوان الملتقط بالموقع والصورة.
- 2
تُفتح خطة الكشف البيطري والتطعيم والتعقيم.
- 3
يُخصص للحيوان قفص وتُتابع رعايته وعلاجه.
- 4
تُنشر الحيوانات المتاحة للتبني على الموقع.
- 5
يُعتمد الطلب، ويُوقَّع العقد، وتُخطط زيارات المتابعة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
لمجموعات المتطوعين الصغيرة، قد تفي الجداول المشتركة وصفحات التواصل الاجتماعي بالغرض في البداية.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الملاجئ البلدية والجمعيات المؤسسية، فإن البرنامج المخصص الذي يجمع التسجيل والصحة والتبني والتبرعات في نظام واحد يوفر الرقابة والشفافية.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يتم التسجيل في قواعد بيانات الشرائح تلقائيًا؟
الربط المباشر مرتبط بالصلاحيات المتاحة؛ وتُعد بيانات الشريحة والمالك بالصيغة المطلوبة للتسجيل.
هل تظهر إعلانات التبني على موقعنا؟
نعم، تُعرض الحيوانات المؤشر عليها كمتاحة للتبني تلقائيًا على صفحة الموقع بصورها وصفاتها.
هل بيانات المتقدمين للتبني آمنة؟
لا يرى بيانات الطلبات إلا الموظفون المخولون، وتُجمع مع إشعار خصوصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
هل يمكن للمتطوعين استخدام النظام؟
نعم، يُمنح المتطوعون صلاحيات محدودة لا تعرض إلا شاشات الرعاية والورديات.
