Araç kiralama işinde gelir, aracın yolda olduğu günlerden gelir; gider ise park yerinde bekleyen, serviste kalan ya da hasar bedeli tahsil edilemeyen araçlardan. Bu dengeyi yönetmek için doğru müsaitlik bilgisi, zamanında bakım ve tartışmasız teslim kayıtları gerekir. Pek çok firmada bu bilgiler bir rezervasyon defteri, Excel filo listesi ve kağıt sözleşmeler arasında bölünmüş durumdadır.
Kiralama firmalarının tipik sorunları
- Çift rezervasyon: Telefon, web sitesi ve aracı kanallardan gelen rezervasyonlar tek takvimde birleşmediği için aynı araç iki müşteriye verilir.
- Bakımın gecikmesi: Periyodik bakım, lastik, muayene ve sigorta yenileme tarihleri elle takip edilir; araç bakım zamanı gelmişken kiraya çıkar.
- Hasar anlaşmazlıkları: Teslim ve iade anındaki araç durumu fotoğraflı ve tarihli kaydedilmediğinde yeni hasarın kimde olduğu tartışma konusu olur.
- Kağıt sözleşme yükü: Sözleşmeler elle doldurulur, ehliyet ve kimlik bilgileri tekrar tekrar yazılır, arşivde aranır.
- Araç bazında kârlılık görünmüyor: Hangi aracın ne kadar gelir getirdiği ve ne kadar masraf yaptığı tek raporda görülmez.
360 Soft bu ihtiyaçları web üzerinde çalışan bir rezervasyon motoru, yönetim paneli ve teslim personelinin kullandığı mobil uygulama ile karşılar. Çözüm, özel yazılım geliştirme ve mobil uygulama geliştirme hizmetlerimizin kiralama sektörüne uyarlanmış halidir.
