Bir sitenin yönetimi; aidat tahsilatı, ortak gider dağıtımı, arıza takibi, personel yönetimi ve yüzlerce sakinle iletişimi aynı anda yürütmeyi gerektirir. Bu işlerin çoğu hala Excel tabloları, panoya asılan kağıtlar ve büyüyüp kontrolden çıkan WhatsApp gruplarıyla yapılıyor. Sonuç; kayıp bildirimler, “duyuruyu görmedim” itirazları ve aidat borcu konusunda güven sorunudur.
Yönetimlerin en çok zorlandığı konular
- Aidat ve borç şeffaflığı: Sakin borcunu ve ödemesinin işlenip işlenmediğini göremez; yönetim her ay aynı soruları yanıtlar.
- Kaybolan arıza bildirimleri: Asansör, su kaçağı veya aydınlatma arızası telefonla bildirilir, kime iletildiği ve ne zaman çözüldüğü takip edilemez.
- Dağınık iletişim: WhatsApp grupları tartışma ortamına döner, önemli duyurular mesaj kalabalığında kaybolur.
- Gider dağıtımı: Isınma, demirbaş veya özel tadilat giderlerinin arsa payı ya da metrekareye göre dağıtımı elle hesaplanır.
- Birden fazla site: Profesyonel yönetim şirketleri her site için ayrı dosya ve grup yönetmek zorunda kalır.
360 Soft, bu ihtiyaçları bir yönetim paneli ve sakinlerin kullandığı bir mobil uygulamadan oluşan sistemle karşılar. Uygulama, mobil uygulama geliştirme ve kurumsal portal ve yönetim sistemleri hizmetlerimiz kapsamında, sitenizin yapısına göre geliştirilir.
