Barkod okuma işlemi görüş hattı gerektirir: personelin ürünü eline alması, doğru açıyla okutması ve yerine koyması gerekir. RFID depo takip sistemi kısıtı ortadan kaldırır. Radyo frekansıyla çalışan etiketler, kutunun içinde ya da paletin ortasında dahi olsa saniyeler içinde topluca okunur.
Pratikte bunun anlamı şudur: iki personelin iki gün sürdüğü sayım, personelin birkaç saatinde biter. Sevkiyat kapısına yerleştirilen anten, yanlış yüklenen koliyi kamyon hareket etmeden önce yakalar. Depo içindeki ürünün hangi rafta olduğu, kimse aramadan bilinir.
Projelerde başarıyı belirleyen şey yazılım kadar saha mühendisliğidir. Metal raflar ve sıvı içeren ürünler radyo dalgalarını etkiler; etiket tipi, anten açısı ve okuma gücü sahada test edilerek belirlenmelidir. Yüzden her RFID projesine, yatırım kararından önce yapılan fizibilite ve saha testiyle başlıyoruz.