Senden Außendienstler Aufträge per Telefon oder WhatsApp, entstehen Auftragsfehler, Verzögerungen und Verkäufe ohne Kenntnis des Kundensaldos. Die Vertriebsleitung sieht nicht, welche Kunden besucht und welche vergessen wurden. In unserer App hat der Außendienstler Tagestour, Kundensaldo und letzte Bestellungen in der Tasche. Aufträge werden auch ohne Internet erfasst und gehen bei Verbindung direkt ins ERP; Zahlungen und Quittungen werden vor Ort erledigt.
Probleme im Vertriebsaußendienst
- Fehlerhafte Aufträge per Telefon und WhatsApp
- Verkäufe ohne Kenntnis des Kundensaldos
- Nicht besuchte Kunden fallen nicht auf
- Zahlungen erreichen die Zentrale zu spät
Module
Besuchstouren
Tägliche Kundenlisten, Karte und Besuchsberichte.
Offline-Auftragserfassung
Katalog, Preislisten und Aktionen ohne Internet.
Salden und Kreditlimit
Saldo, Zahlungsziel und Kreditlimit je Kunde.
Inkasso
Bar- und Kartenzahlung mit digitaler Quittung.
ERP-Anbindung
Aufträge, Bestände, Preise und Konten synchron.
Vertriebs-Panel
Leistung je Außendienstler, Ziele und Besuchsberichte.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Außendienstler startet den Tag mit seiner Tour.
- 2
Beim Kunden ist der Saldo sichtbar und der Auftrag wird erfasst.
- 3
Die Zahlung wird kassiert und eine Quittung versendet.
- 4
Aufträge und Zahlungen fließen ins ERP.
- 5
Die Vertriebsleitung prüft Besuche und Umsätze am Tagesende.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Deckt das Mobilmodul Ihres ERP die Standardanforderungen ab, prüfen Sie es zuerst.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Sonderpreise und Aktionen, Offline-Arbeit und teamspezifische Abläufe sind mit einer individuellen, an Ihr ERP angebundenen App besser bedient.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Mit welchen ERPs lässt sich die App verbinden?
Mit gängigen ERPs mit API- oder Datenbankzugriff; der Umfang wird in der Analysephase bestätigt.
Können Aufträge ohne Internet erfasst werden?
Ja, die App arbeitet offline und synchronisiert später.
Sehen Außendienstler kundenspezifische Preise?
Ja, Preislisten nach Kundengruppe und Aktion.
Wird der Standort den ganzen Tag erfasst?
Nur beim Einchecken zum Besuch; eine Dauerortung ist nicht nötig.
