Lebensmittelbetriebe, Hotels und Restaurants erwarten eine regelmäßige, dokumentierte Schädlingsbekämpfung; Auditoren nach IFS oder BRC verlangen Stationspläne, Serviceberichte und Mittelnachweise. Diese von Hand zu erstellen, kostet Zeit und birgt Lücken. In unserem System hat jeder Kunde einen Stationsplan mit QR-etikettierten Stationen. Techniker scannen jede Station, erfassen Befall und eingesetzte Mittel, und ein unterschriebener Bericht geht automatisch an den Kunden.
Häufige Probleme
- Serviceberichte von Hand geschrieben
- Stationskontrollen nicht dokumentiert
- Kunden verlangen vor Audits frühere Berichte
- Mittel- und Dosierungsnachweise verstreut
Module
Verträge und Einsatzpläne
Intervall je Kunde, automatischer Einsatzkalender.
QR-Stationsverfolgung
Stationsplan, QR-Kontrollen, Befall und Verbrauch.
Mittel- und Dosierungsnachweise
Eingesetzte Biozide, Menge und behandelte Fläche.
Digitale Berichte
Unterschriebene Berichte mit Fotos, automatisch per E-Mail versendet.
Kundenportal
Alle Berichte, Trenddiagramme und die Audit-Akte.
Lager
Mittel- und Fahrzeuglager mit Verfallsdaten.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Vertrag wird erfasst, die Stationen werden im Plan eingezeichnet.
- 2
Der Einsatzkalender wird auf die Techniker verteilt.
- 3
Techniker scannen die Stationen und erfassen Befall und Mittel.
- 4
Der Kunde unterschreibt, der Bericht geht automatisch raus.
- 5
Ein monatlicher Trendbericht wird im Portal abgelegt.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Kleine Betriebe können mit Apps für Berichtsvorlagen starten.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Betriebe mit auditpflichtigen Kunden wie Lebensmittelindustrie und Hotellerie verschaffen sich mit Stationsverfolgung und Kundenportal einen echten Wettbewerbsvorteil.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden die Berichte bei Audits akzeptiert?
Das Format richtet sich nach Ihren Vorgaben und denen Ihrer Kunden; das System führt vollständige, datierte Nachweise.
Wie entsteht der Stationsplan?
Ein Lageplan wird hochgeladen und die Stationen darauf platziert; die QR-Etiketten werden entsprechend gedruckt.
Können Techniker offline arbeiten?
Ja, die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Können Kunden frühere Berichte herunterladen?
Ja, gesammelt über das Portal.
