Im Prüflabor muss jeder Schritt vom Probeneingang bis zum unterschriebenen Bericht lückenlos nachvollziehbar sein. Liegen Nachweise in Tabellen und Papierformularen, steigen Fehlerrisiko und Aufwand vor jedem Audit. Das LIMS, das wir entwickeln, vergibt für jede Probe einen Barcode und dokumentiert, welche Prüfung auf welchem Gerät, von wem und nach welcher Methode durchgeführt wurde. Ergebnisse werden automatisch mit Grenzwerten verglichen, freigegebene Berichte erscheinen im Kundenportal.
Womit Labore kämpfen
- Unklar, in welchem Bearbeitungsschritt eine Probe ist
- Berichte werden von Hand geschrieben und dauern zu lange
- Verpasste Kalibrier- und Wartungstermine der Geräte
- Nachweise für Audits mühsam zusammenzutragen
LIMS-Module
Probeneingang und Barcodes
Kunde, Probenart, beauftragte Prüfungen; Barcode-Etiketten und Probenkette.
Arbeitslisten und Zuweisung
Prüfungen werden Mitarbeitern und Geräten zugewiesen, Bearbeitungszeiten und Verzugswarnungen.
Ergebnisse und Grenzwerte
Methoden und Einheiten, Warnung bei Grenzwertüberschreitung, Wiederholungsprüfungen.
Freigabe und Berichte
Technische Prüfung, Berichtsvorlagen, elektronische Signatur und Nummerierung.
Geräte und Kalibrierung
Gerätestammdaten, Kalibrier- und Wartungskalender, Abweichungen.
Kundenportal
Kunden sehen den Probenstatus und laden Berichte online herunter.
So läuft es im Alltag
- 1
Die Probe wird angenommen, mit Barcode versehen und die Prüfpakete werden gewählt.
- 2
Prüfungen werden automatisch auf Mitarbeiter und Geräte verteilt.
- 3
Ergebnisse werden erfasst oder importiert und mit Grenzwerten verglichen.
- 4
Die technische Leitung gibt frei, der Bericht wird erstellt und der Kunde benachrichtigt.
- 5
Jeder Schritt wird als nachvollziehbarer Audit-Trail gespeichert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Ein kleines Labor mit Standardprüfungen kann mit einem Standard-LIMS arbeiten; mit wachsenden Anforderungen steigen die Anpassungskosten jedoch schnell.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Haben Sie eigene Methoden, Berichtsformate und einen Akkreditierungsumfang, verkürzt ein auf Ihre Abläufe zugeschnittenes LIMS die Audit-Vorbereitung und die Berichtszeiten.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Ist ein LIMS für die Akkreditierung vorgeschrieben?
Die Akkreditierung schreibt keine bestimmte Software vor, verlangt aber verlässliche, rückverfolgbare Aufzeichnungen. Ein LIMS macht deren systematische Führung deutlich einfacher.
Lassen sich Ergebnisse aus Geräten importieren?
Ja, von Geräten mit CSV- oder LIS-Export; für alle anderen bauen wir schnelle Erfassungsmasken.
Können wir unser Berichtsformat behalten?
Ja, Ihre bestehende Berichtsvorlage wird digital nachgebildet.
Wie sehen Kunden ihre Ergebnisse?
Sie melden sich im Kundenportal an, verfolgen den Probenstatus und laden freigegebene Berichte herunter.
