Der Nachweis tatsächlich gelaufener Rundgänge ist die Grundlage jeder Sicherheitsdienstleistung. Papierprotokolle und einfache Kontrollstäbe lassen sich leicht manipulieren und lösen keine Echtzeit-Warnungen aus. In unserem System tragen Kontrollpunkte QR- oder NFC-Tags, die das Sicherheitspersonal mit dem Smartphone scannt. Wird ein Punkt nicht rechtzeitig gescannt, geht ein Alarm an die Leitstelle, und Vorfälle werden mit Fotos und Notizen gemeldet.
Häufige Probleme
- Rundgänge nicht nachweisbar
- Vorfälle werden spät und mündlich gemeldet
- Informationsverlust beim Schichtwechsel
- Keine regelmäßigen Berichte an Auftraggeber
Module
Kontrollpunkte
QR- oder NFC-Tags, Rundgangrouten und Zeitvorgaben.
Alarm bei verpassten Punkten
Echtzeit-Warnungen an die Leitstelle.
Vorfallberichte
Fotos, Sprachnotizen, Standort und Kategorie.
Notrufknopf
Alarm per Fingertipp mit Standort.
Dienstpläne und digitales Wachbuch
Schichtpläne, Übergabenotizen und Wachbuch.
Kundenberichte
Tägliche und monatliche Rundgang- und Vorfallberichte, Portalzugang.
So läuft es im Alltag
- 1
Kontrollpunkte werden mit Tags versehen und Rundgangpläne erstellt.
- 2
Der Mitarbeiter beginnt die Schicht und startet den Rundgang.
- 3
Jeder Punkt wird gescannt; verpasste Punkte alarmieren die Leitstelle.
- 4
Vorfälle werden mit Fotos gemeldet.
- 5
Auftraggeber erhalten tägliche Zusammenfassungen und Monatsberichte.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Kleine Teams mit einem Objekt können mit fertigen Wächterkontroll-Apps starten.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Sicherheitsdienste mit vielen Objekten und Hausverwaltungen machen die Servicequalität mit Leitstelle, Kundenberichten und Dienstplanung messbar.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
NFC oder QR?
NFC lässt sich nicht einfach per Foto kopieren, QR ist günstiger. Für kritische Punkte empfehlen wir NFC.
Braucht das Personal Firmenhandys?
Firmengeräte sind empfehlenswert; die App läuft aber auch auf privaten Smartphones.
Gibt es eine Anbindung an Videoüberwachung?
Bei Kamerasystemen mit API lassen sich Links zu Aufnahmen an Vorfälle anhängen.
Können Wohnanlagen das System nutzen?
Ja, für Objektschutz und Nachtrundgänge.
