Ein Wartungsportfolio umfasst Hunderte Gebäude und Aufzüge, jeder mit monatlicher Wartung, wiederkehrenden Prüfungen durch eine ZÜS wie den TÜV, Mängellisten und Vertragsentgelten. Den Einsatz nachzuweisen und Prüfmängel abzuarbeiten ist dabei am schwierigsten. In unserem System hat jeder Aufzug einen Datensatz und ein QR-Etikett. Der Monteur scannt den QR-Code im Fahrkorb, um den Einsatz zu starten, arbeitet die Checkliste ab und ergänzt Fotos. Mängel aus Prüfungen werden zu Aufträgen, und Vertragsrechnungen werden monatlich automatisch erstellt.
Häufige Probleme
- Monatliche Wartungen schwer nachweisbar
- Prüfmängel werden nicht nachverfolgt
- Nacht- und Wochenendeinsätze geraten durcheinander
- Vertragsrechnungen werden von Hand erstellt
Module
Gebäude- und Anlagendaten
Bauart, Tragfähigkeit, Haltestellen, Baujahr, Ansprechpartner und Historie.
Per QR belegte Einsätze
Kein Einsatz ohne Scan im Fahrkorb; Uhrzeit und Standort werden gespeichert.
Checklisten
Wartungspunkte, Messwerte, Fotos und Unterschrift des Hausverwalters.
Prüfungsverwaltung
Ergebnisse der Prüfungen nach BetrSichV, Mängellisten, Nacharbeiten und Fristen.
Störungen und Notdienst
Störmeldungen, Zuweisung des Bereitschaftsmonteurs und Reaktionszeit.
Verträge und Rechnungen
Monatliche Pauschalen, automatische Rechnungsstellung und Zahlungseingang.
So läuft es im Alltag
- 1
Gebäude und Aufzüge werden erfasst, QR-Etiketten gedruckt.
- 2
Monatliche Pläne werden auf die Monteure verteilt.
- 3
Der Monteur scannt, arbeitet die Checkliste ab, und der Hausverwalter erhält einen Bericht.
- 4
Prüfmängel werden zu nachverfolgten Aufträgen.
- 5
Vertragsrechnungen werden jeden Monat automatisch erstellt.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Kleine Portfolios kommen mit allgemeiner Servicesoftware aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Wachsende Unternehmen, die Mängel systematisch nachverfolgen und Verträge abrechnen müssen, gewinnen mit Individualsoftware bei Audits und Liquidität.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Hausverwalter die Berichte einsehen?
Ja, Berichte gehen nach jedem Einsatz per E-Mail raus, ein Verwalterportal lässt sich ergänzen.
Wie werden Prüfergebnisse erfasst?
Ergebnis und Mängel werden eingetragen, Mängel werden automatisch zu Aufträgen.
Liefern Sie die QR-Etiketten?
Das System erzeugt die Codes; wir empfehlen Ihnen gern Anbieter für langlebige Etiketten.
Lassen sich Fahrtreppen und Plattformlifte ergänzen?
Ja, mit eigenen Anlagentypen und Checklisten.
