In der therapeutischen Praxis steht Vertraulichkeit an erster Stelle: Sitzungsnotizen, Testergebnisse und Nachrichten gehören nicht in ein allgemeines Kalendertool oder einen Messenger. Das zweite Thema sind ausgefallene Termine und kurzfristige Absagen. In unserem System werden Sitzungsnotizen verschlüsselt und sind nur für die behandelnde Therapeutin sichtbar. Klienten buchen online, sichern ihren Termin mit einer Anzahlung und erhalten am Vortag eine Erinnerung. Videositzungen laufen im selben System.
Häufige Probleme in Praxen
- Kurzfristige Absagen und nicht wahrgenommene Termine
- Sitzungsnotizen an unsicheren Orten
- Kein Gesamtüberblick über die Kalender mehrerer Therapeuten
- Pakete und Zahlungen werden von Hand verfolgt
Funktionen
Online-Buchungsseite
Verfügbarkeit nach Therapeut und Leistung, Stornoregeln und Anzahlungen.
Verschlüsselte Sitzungsnotizen
Verschlüsselt gespeichert, nur für berechtigte Therapeuten sichtbar; jeder Zugriff wird protokolliert.
Videositzungen
Videotermine im Browser, keine zusätzliche App nötig.
Formulare und Fragebögen
Anamnese- und Einwilligungsbögen sowie Fragebögen werden digital ausgefüllt.
Pakete und Zahlungen
Sitzungspakete, Restsitzungen, Online-Zahlung und Rechnungen.
Praxisverwaltung
Auslastung je Therapeut, Honoraraufteilung und Raumplanung.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Klient wählt auf Ihrer Website Therapeut und Termin und unterzeichnet die Einwilligung.
- 2
Anzahlung oder Zahlung wird eingezogen und der Termin in den Kalender eingetragen.
- 3
Vor der Sitzung geht eine Erinnerung mit den Stornobedingungen raus.
- 4
Nach der Sitzung schreibt die Therapeutin eine verschlüsselte Notiz.
- 5
Zum Monatsende werden Honorare und Raumauslastung ausgewertet.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Eine Einzelpraxis kommt oft mit Standard-Buchungstools aus; entscheidend ist, wo und wie die Sitzungsnotizen gespeichert werden.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Therapeuten, Raumplanung, Honoraraufteilung oder einer eigenen Online-Therapie-Plattform gibt Ihnen Individualsoftware volle Kontrolle über Datenschutz und Abläufe.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lassen sich Sitzungsnotizen DSGVO-konform speichern?
Ja. Notizen werden verschlüsselt, der Zugriff ist rollenbasiert und jede Ansicht wird protokolliert. Das Hosting kann in Deutschland bzw. der EU erfolgen.
Brauchen Klienten für Videositzungen eine App?
Nein, sie nehmen über einen sicheren Link im Browser teil.
Können wir Anzahlungs- und Stornoregeln festlegen?
Ja. Späte Absagen werden automatisch nach Ihren Regeln behandelt.
Müssen Klienten eine App herunterladen?
Nein. Buchung und Zahlung funktionieren im Web; eine eigene App ist optional.
