Proje Hakkında

Uğur Okulları için kurumsal web platformunu ve içerik yönetim sistemini geliştirdik. Platformu UX odaklı bir yaklaşımla tasarlayıp geliştirdik. Eğitim kurumlarında web sitesi velilerin, öğrencilerin ve aday ailelerin ilk başvurduğu kaynaktır. Aynı zamanda kurumun kalitesine dair ilk izlenimi oluşturur: aday aileler okul seçimi yaparken farklı kurumların sitelerini karşılaştırır ve bu karşılaştırmada bilgiye kolay ulaşılması, güncel içerik ve özenli bir tasarım kurumun lehine işler.

İhtiyaç ve Çözülen Problem

Önde gelen bir eğitim kurumunun kurumsal iletişimini güçlü bir dijital platformla desteklemesi gerekiyordu. Bir eğitim kurumunun web sitesi; kurumu tanımak isteyen aday ailelere, güncel duyuruları takip eden velilere ve öğrencilere aynı anda hizmet eder. Bu farklı kitlelerin her birinin aradığı bilgiye kolayca ulaşabilmesi, sitenin bilgi mimarisinin temel amacıdır. Hedefler şunlardı:

  • Kurumun kimliğini yansıtan kurumsal bir web platformu
  • Veli, öğrenci ve aday aileler için erişilebilir bir dijital deneyim
  • Kurum ekibinin içerikleri kendisi güncelleyebileceği bir içerik yönetim sistemi

Çok şubeli bir kurumda her şubenin kendi duyurularına ve bilgilerine ihtiyaç duyması, içerik yönetim sisteminin önemini daha da artırır. İçeriklerin her güncelleme için teknik bir ekibe iletilmesi gereken yapılarda site zamanla eskir; bu projede bu bağımlılığı ortadan kaldırmak da hedefin parçasıydı.

Uyguladığımız Çözüm

UX odaklı kurumsal web platformunu tasarlayıp geliştirdik ve içerik yönetim sistemiyle birlikte teslim ettik:

  • Kurumsal web platformu: kurumun tanıtımından duyurulara kadar tüm dijital iletişiminin yürütüldüğü ana yapı. UX odaklı tasarım, ziyaretçinin hangi amaçla geldiğine göre en kısa yoldan doğru içeriğe yönlendirilmesini hedefler.
  • İçerik yönetim sistemi: kurum ekibinin teknik bir destek beklemeden haber, duyuru ve sayfa içeriklerini güncelleyebilmesini sağlar.

Platformun hem görsel kalitesi hem de bilgi düzeni birlikte ele alındı. Eğitim kurumlarında takvim, etkinlik ve duyuru gibi içerikler sık değiştiği için içerik yönetimindeki esneklik sitenin canlı kalması açısından belirleyicidir.

Kullanılan Teknolojiler

  • İçerik yönetim sistemi: kurum ekibinin sayfa, haber ve duyuruları kendisinin yönettiği altyapı

Süreç

Aşağıdaki adımlar, eğitim kurumları için yaptığımız kurumsal web projelerinde izlediğimiz genel düzeni özetler:

  • Analiz: Bu tür projelerde aday aile, veli ve öğrenci gibi kitlelerin siteye hangi amaçla geldiği ve en sık aradıkları bilgiler belirlenir.
  • Tasarım: Bilgi mimarisi bu kitlelere göre kurgulanır; tasarım kurumun kimliğini yansıtacak şekilde hazırlanır. Veliler duyuruları çoğunlukla telefonlarından takip ettiği için mobil uyum bu sitelerde önemlidir.
  • Geliştirme: Platform, içerik yönetim sistemiyle birlikte geliştirilir; içerik türleri kurum ekibinin kolay güncelleyebileceği şekilde yapılandırılır.
  • Canlıya alma: Bu tür projelerde yayın öncesinde içerikler yerleştirilir ve kurum ekibi içerik yönetimini kullanabilecek hale getirilir.

Sonuç ve Kazanımlar

Kurum, veli ve öğrencilere daha erişilebilir bir dijital deneyim sundu. İçerik yönetim sistemi sayesinde kurum ekibi içerikleri kendisi güncelleyebiliyor; site merkezi bir teknik ekibe bağımlı kalmadan güncel tutulabiliyor. Kayıt dönemleri, etkinlikler ve kurumsal duyurular gibi zamana bağlı içeriklerin hızlı yayınlanabilmesi, velilerin bilgiye doğru kaynaktan ulaşmasını sağlar.

Bu projeden çıkardığımız ders: çok şubeli ve çok paydaşlı kurumlarda içerik yönetiminin kolay olması, sitenin güncel kalmasının tek yoludur.

Benzer Bir Proje İçin

Eğitim kurumunuz için kurumsal web platformu planlıyorsanız kurumsal web tasarım hizmetimizi, sitenizin aramalarda daha görünür olmasını istiyorsanız SEO hizmetimizi inceleyebilirsiniz. Projenizi konuşalım: Teklif alın; ihtiyacınızı dinleyip kapsam, takvim ve fiyat içeren yazılı teklifi hazırlayalım.