Anfragen kommen per Instagram-DM ins Tattoo-Studio: Referenzbilder, Körperstelle, Größe, Preisfrage. Designabsprachen gehen im Chat unter, ohne Anzahlung vergebene Termine platzen, Einwilligungen liegen auf Papier, und bei großen Projekten weiß niemand genau, wie viele Sitzungen es noch braucht. In unserem System füllt der Kunde ein Anfrageformular mit Referenzbild, Körperstelle und Größe aus, und die Anfrage landet beim passenden Artist. Mit der Online-Anzahlung ist die Sitzung fix; im Studio erfolgen digitale Einwilligung und Altersprüfung, danach werden Pflegehinweise und ein Nachstech-Termin automatisch geplant.
Typische Probleme in Studios
- Designanfragen und Referenzen gehen in DMs verloren
- Kunden ohne Anzahlung erscheinen nicht
- Einwilligungserklärungen liegen auf Papier
- Mehrteilige Projekte und Nachstechen werden nicht nachverfolgt
Module
Anfrageformular
Referenzbild, Körperstelle, Größe und Stil; Weiterleitung an den Artist.
Artist-Kalender
Sitzungsdauer, mehrteilige Projekte und Gast-Artist-Tage.
Online-Anzahlung
Anzahlung mit Stornoregel, die den Termin verbindlich macht.
Digitale Einwilligung
Gesundheitsangaben, Altersprüfung und Unterschrift am Tablet.
Pflege und Nachstechen
Pflegehinweise während der Heilung und kostenloser Nachstech-Termin.
Portfolio
Galerie je Artist mit Stilfilter.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Kunde sendet das Anfrageformular mit Referenzbild.
- 2
Der Artist schlägt Preis und Sitzungsanzahl vor.
- 3
Die Anzahlung wird bezahlt, die Sitzung steht im Kalender.
- 4
Am Sitzungstag erfolgen Einwilligung und Altersprüfung.
- 5
Pflegehinweise gehen raus, der Nachstech-Termin wird geplant.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Studios mit einem Artist reichen Standard-Buchungsapps und Zahlungslinks für die Anzahlung anfangs oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
In Studios mit mehreren Artists, Gast-Artists und vielen Anfragen steigert ein individuelles System Abschlussquote und Ordnung deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können wir eine Regel für die Rückerstattung der Anzahlung festlegen?
Ja, bis wie viele Tage vorher erstattet oder verschoben werden kann, legen Sie im Dashboard fest.
Wie funktioniert die Altersprüfung?
Am Sitzungstag wird das Alter anhand des Ausweises geprüft; bei Minderjährigen wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten verlangt.
Landen Anfragen von Instagram im System?
Der Link in Profil und Stories führt zum Anfrageformular, und Anfragen werden automatisch dem Artist zugewiesen.
Sind Einwilligungen und Gesundheitsangaben sicher?
Die Formulare werden verschlüsselt gespeichert; Zugriff haben nur Studioleitung und der zuständige Artist.
