In der Tanzschule laufen Salsa, Bachata, Ballett, Tango und Hip-Hop auf verschiedenen Levels, mit unterschiedlichen Trainern und in verschiedenen Sälen. Werden Beiträge bar kassiert und Anwesenheiten auf Listen geführt, ist nur noch zu schätzen, wessen Paket abgelaufen ist, welcher Kurs voll ist und wer bei der Aufführung mitmacht. In unserem System ist jeder Schüler mit Kurs, Level und Paket erfasst; beim Betreten wird die Anwesenheit per QR-Code registriert und eine Stunde vom Guthaben abgezogen. Beiträge und Paketverlängerungen werden online bezahlt, Trainer sehen die Anwesenheit auf dem Handy, und Aufführungen samt Kostümen laufen als eigene Events.
Typische Probleme in Tanzschulen
- Bar kassierte Beiträge sind schwer nachzuverfolgen
- Schüler mit abgelaufenem Paket tanzen weiter mit
- Kurskapazitäten und Levelwechsel geraten durcheinander
- Aufführungen und Kostüme werden chaotisch organisiert
Module
Kursplan
Wochenplan und Teilnehmerlimit nach Stil, Level, Trainer und Saal.
Mitgliedschaften und Pakete
Monatsmitgliedschaft, Zehnerkarten, Pausieren und Geschwisterrabatt.
QR-Anwesenheit
Anwesenheit per QR-Scan am Eingang und automatischer Abzug vom Guthaben.
Beiträge und Zahlungen
Online-Zahlung, automatische Erinnerungen und Liste offener Beträge.
Privatstunden
Privatstunden je Trainer und Termine für den Hochzeitstanz.
Aufführungen und Events
Teilnehmer, Kostümgrößen, Zahlungen und Tickets für Aufführungen.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Schüler meldet sich zur Probestunde an, sein Level wird bestimmt.
- 2
Er wird dem passenden Kurs und Paket zugeordnet und bezahlt.
- 3
In jeder Stunde wird die Anwesenheit per QR-Code erfasst.
- 4
Läuft das Paket bald ab, geht eine Verlängerungserinnerung raus.
- 5
Zum Semesterende werden Aufführung und Levelwechsel geplant.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Schulen mit einem Saal und wenigen Kursen reichen Standard-Apps für Studiomitgliedschaften oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Schulen mit mehreren Standorten, Umsätzen aus Aufführungen und Privatstunden oder dem Wunsch nach einer eigenen Marken-App ist Individualsoftware wirtschaftlicher.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Schüler Stunden absagen und nachholen?
Ja, für rechtzeitig abgesagte Stunden lässt sich ein Nachholanspruch festlegen.
Gibt es bei Kindern eine Elternansicht?
Ja, in der Eltern-App sind Anwesenheit, Zahlungen und Mitteilungen sichtbar.
Können wir unsere bestehende Schülerliste übernehmen?
Ja, Schüler-, Paket- und Zahlungsdaten aus Excel werden übernommen.
Können Beiträge automatisch eingezogen werden?
Mit Zustimmung des Schülers wird der Monatsbeitrag regelmäßig per Karte oder SEPA-Lastschrift eingezogen.
