In der Zahnarztpraxis zieht sich eine Behandlung oft über Monate: Befund, OPG, Heil- und Kostenplan, Wurzelbehandlung, Implantat- und Prothetiksitzungen. Liegt der Plan auf Papier und die Zahlungen in einer separaten Liste, wird jeden Monat diskutiert, welcher Zahn fertig ist, was noch offen ist und wie hoch das Honorar der Behandler ausfällt. In unserem System entsteht für jeden Patienten ein Behandlungsplan direkt am Zahnschema; erbrachte Leistungen werden dem Zahn zugeordnet, Restbetrag und Raten aktualisieren sich automatisch. Termine je Behandler und Stuhl, SMS-Erinnerungen und die Honorarabrechnung der Zahnärzte laufen über dasselbe Dashboard.
Typische Probleme in Zahnarztpraxen
- Behandlungsplan und erbrachte Leistungen passen nicht zusammen
- Bei Ratenzahlungen ist der offene Restbetrag unklar
- Umsatzbeteiligung der Behandler wird von Hand berechnet
- Nicht erschienene Patienten lassen den Stuhl leer stehen
Module
Zahnschema
Befund je Zahn und Fläche, geplante und abgeschlossene Leistungen.
Behandlungsplan und Einwilligung
Alternative Therapievorschläge, Kostenfreigabe und digitale Einwilligungserklärung.
Termine je Behandlungsstuhl
Kalender nach Behandler, Stuhl und Behandlungsdauer, mit Warteliste.
Zahlungen und Raten
Anzahlung, Ratenplan, Karte und Überweisung, Erinnerung an fällige Raten.
Bildarchiv
OPG, Einzelbilder und intraorale Fotos direkt in der Patientenakte.
Behandlerhonorar
Beteiligung nach Leistung oder Zahlungseingang, abzüglich Laborkosten.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Patient bucht einen Termin und erhält eine SMS-Erinnerung.
- 2
Bei der Untersuchung werden Zahnschema und Röntgenbild erfasst.
- 3
Behandlungsplan und Kosten werden vom Patienten freigegeben.
- 4
In jeder Sitzung wird die Leistung dem Zahn zugeordnet und die Zahlung verbucht.
- 5
Zum Monatsende liegen Behandlerhonorare und Praxisumsatz als Bericht vor.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für eine Einzelpraxis decken etablierte Praxisprogramme mit Kassenabrechnung Terminplanung und Karteikarte meist gut ab.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Standorten, individuellen Honorarregeln sowie Labor- und Materialverwaltung rechnet sich ein System, das nach Ihren Abläufen gebaut wird, schnell.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können die Patientendaten aus unserem bisherigen Programm übernommen werden?
Aus Programmen mit Excel- oder Datenbankexport übernehmen wir Patientenakten, offene Salden und die Leistungshistorie.
Können Behandler den Plan am Tablet erfassen?
Ja, am Tablet neben dem Behandlungsstuhl wird das Zahnschema per Touch markiert.
Werden die Patientendaten DSGVO-konform gespeichert?
Die Daten werden verschlüsselt gespeichert, mit rollenbasierten Rechten und Zugriffsprotokoll; Einwilligungstexte werden im System hinterlegt.
Lassen sich Laboraufträge verfolgen?
Ja, Aufträge für Prothetik und Kronen werden mit Labor, Versand- und Rücklieferdatum nachverfolgt.
