Asansör bakım firmasının portföyü yüzlerce bina ve asansörden oluşur; her birinin aylık bakımı, yıllık periyodik kontrolü, eksik listesi ve sözleşme bedeli ayrı takip edilir. Bakımın gerçekten yapıldığını ispatlamak ve kontrol sonrası eksikleri kapatmak bu yükün en zor kısmıdır. Kurduğumuz sistemde her asansörün kartı ve QR etiketi vardır. Teknisyen kabinde QR’ı okutarak bakımı başlatır, kontrol listesini doldurur, fotoğraf ekler. Periyodik kontrol sonuçları ve eksikler işe dönüşür; sözleşme faturaları ay başında otomatik kesilir.
Bakım firmalarının sorunları
- Aylık bakımın yapıldığını ispatlamanın zorluğu
- Periyodik kontrol eksiklerinin takip edilememesi
- Arıza çağrılarının gece ve hafta sonu karışması
- Sözleşme faturalarının elle kesilmesi
Modüller
Bina ve asansör kartı
Tip, kapasite, durak, kurulum yılı, yönetici iletişimi ve geçmiş.
QR ile bakım kaydı
Kabindeki QR okutulmadan bakım başlamaz; konum ve saat kaydı.
Kontrol listesi
Bakım maddeleri, ölçümler, fotoğraf ve yönetici imzası.
Periyodik kontrol takibi
Etiket rengi, eksik listesi, eksik kapatma işleri ve tarihleri.
Arıza ve nöbet
Arıza çağrısı, nöbetçi teknisyen ataması, müdahale süresi.
Sözleşme ve fatura
Aylık bakım bedelleri, otomatik e-Fatura, tahsilat takibi.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Bina ve asansörler sisteme kaydedilir, QR etiketleri basılır.
- 2
Aylık bakım planı teknisyenlere dağıtılır.
- 3
Teknisyen QR okutur, kontrol listesini doldurur, yöneticiye rapor gider.
- 4
Periyodik kontrol eksikleri iş emrine dönüşür ve takip edilir.
- 5
Ay başında sözleşme faturaları otomatik kesilir.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Az sayıda binaya bakan firmalar için genel servis programları yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Portföyü büyüyen, periyodik kontrol eksiklerini ve sözleşme faturalandırmasını sistematik yönetmek isteyen firmalar için özel sistem denetim ve tahsilat avantajı sağlar.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 16 ekran, 9 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺7.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Bina yöneticisi bakım raporunu görebilir mi?
Evet; her bakım sonrası rapor e-posta veya WhatsApp ile gider, yönetici portalı da eklenebilir.
Periyodik kontrol sonuçları sisteme nasıl girilir?
Kontrol raporundaki etiket rengi ve eksikler girilir, eksikler otomatik iş emrine dönüşür.
QR etiketleri siz mi sağlıyorsunuz?
Sistem etiketleri üretir; dayanıklı etiket baskısı için tedarikçi önerisinde bulunuruz.
Yürüyen merdiven ve platformlar da eklenebilir mi?
Evet, ekipman tipleri ve kontrol listeleri tanımlanabilir.
İlgili çözümler
Asansör Bakım Takip Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“asansör bakım takip programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce asansör bakım ve montaj firmaları için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- e-Fatura / e-Arşiv, SMS ve WhatsApp, Google Haritalar, Muhasebe programları entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak asansör bakım takip programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
