Yurt yönetiminde güvenlik ve veliyle iletişim birinci önceliktir: öğrencinin yurda dönüp dönmediği, izinli olup olmadığı ve gece geç girişler anlık bilinmelidir. Bu takip defter ve telefon görüşmeleriyle yapıldığında hata ve şikâyet kaçınılmaz olur. Kurduğumuz sistem kartlı veya QR girişleri kaydeder, akşam yoklamasını otomatik çıkarır, izin taleplerini veli onayına gönderir. Oda yerleşimi, aidat, yemek ve arıza bildirimleri aynı yerde.
Yurtların sorunları
- Gece yoklamasının elle yapılması
- İzin taleplerinin veli onayı olmadan işlenmesi
- Oda değişikliği ve doluluk takibinin karışması
- Aidat ve depozito takibinin gecikmesi
Modüller
Giriş-çıkış
Kart veya QR ile giriş kaydı; saatinde dönmeyen öğrenci için uyarı.
İzin yönetimi
Öğrenci izin talebi, veli onayı, belletmen bilgisi.
Oda ve yatak planı
Sezonluk yerleşim, doluluk, oda değişim geçmişi.
Veli uygulaması
Giriş bildirimleri, duyurular, aidat ve ödeme.
Arıza ve talep
Oda arıza bildirimi, teknik ekibe atama, kapatma.
Yemek ve etüt
Yemek listesi, katılım, etüt yoklaması.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Öğrenci kaydı ve oda yerleşimi yapılır.
- 2
Giriş-çıkışlar otomatik kaydedilir.
- 3
İzin talepleri veliye gider, onay sonrası işlenir.
- 4
Akşam saatinde dönmeyenler belletmene ve veliye bildirilir.
- 5
Aylık aidat ve doluluk raporları yönetime sunulur.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Küçük kapasiteli pansiyonlar için basit kayıt programları yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Çok binalı yurtlar, kartlı geçiş entegrasyonu ve veli uygulaması gerektiren yapılar için özel sistem güvenliği ve iletişimi tek elde toplar.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 16 ekran, 8 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺6.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Kartlı geçiş sistemimizle çalışır mı?
Veri aktarımı sunan geçiş sistemlerine bağlanılır; yoksa QR tabanlı çözüm kurulabilir.
Veliler hangi bildirimleri alır?
Giriş-çıkış, izin onayı, duyurular ve ödeme bildirimleri; ayarları veli seçer.
Oda değişiklikleri kayıt altına alınır mı?
Evet, tüm yerleşim geçmişi tarih ve kullanıcıyla saklanır.
Kız ve erkek yurdu ayrı yönetilebilir mi?
Evet, bina bazlı yetkiler ve raporlar tanımlanır.
İlgili çözümler
Öğrenci Yurdu Yönetim Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“öğrenci yurdu yönetim programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce özel öğrenci yurtları ve pansiyonlar için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- Kartlı geçiş sistemleri, SMS ve push bildirim, iyzico / sanal POS, e-Arşiv entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak öğrenci yurdu yönetim programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
