Sektör: Eğitim
Eğitim kurumlarında web sitesi; veliler, öğrenciler ve aday aileler için ilk başvuru noktasıdır. Uğur Okulları için kurumsal web platformunu ve içerik yönetim sistemini geliştirdik. Ayrıca Beykent, Haliç, Atlas ve Piri Reis üniversiteleriyle dış paydaşlık, bölüm danışmanlığı ve siber güvenlik eğitimi alanlarında iş birlikleri yürütüyoruz.
Eğitim kurumları için yazılım ve dijital çözümler
Okullar, kurslar ve üniversiteler bugün üç ayrı kitleyle aynı anda konuşmak zorunda: aday aileler, kayıtlı öğrenci ve veliler, kurum içindeki öğretmen ve idari kadro. Her kitlenin beklentisi farklıdır; aday aile güven ve hızlı bilgi ister, veli anlık bildirim ister, öğretmen ise evrak yükünün azalmasını bekler. Tek bir web sitesi bu ihtiyaçların hepsini karşılayamaz; site, kayıt sistemi, veli iletişimi ve iç süreçler birbirine bağlı bir yapı olarak kurgulanmalıdır.
360 SOFT, Uğur Okulları için kurumsal web platformu ve içerik yönetim sistemi geliştirdi; üniversitelerle bölüm danışmanlığı ve siber güvenlik eğitimi alanlarında iş birlikleri yürütüyor. Bu deneyimle eğitim kurumlarına kayıt dönemini dijitalleştiren, veliyle iletişimi tek kanala toplayan ve arama motorlarında görünürlüğü artıran çözümler kuruyoruz.
Eğitim sektörünün dijital sorunları
Kayıt dönemindeki yoğunluk
Ön kayıt formları e-posta kutularında kayboluyor, aday ailelerin geri dönüşü günler alıyor. Her geciken dönüş, rakip kuruma giden bir öğrenci demektir.
Dağınık veli iletişimi
Duyurular WhatsApp grupları, SMS ve e-posta arasında bölünüyor. Kimin neyi okuduğu bilinmiyor, önemli duyurular gözden kaçıyor.
Kampüs ve şube bazlı görünürlük
"Ataşehir özel okul" ya da "Kadıköy kurs merkezi" gibi yerel aramalarda kurum sayfası yoksa aileler önce rakibi görüyor.
Kişisel veri sorumluluğu
Öğrenci ve veli verisi KVKK kapsamında hassas veridir. Formlar, dosya paylaşımı ve yetkilendirme buna göre tasarlanmalıdır.
Eğitim için önerdiğimiz çözümler
Kurumsal web sitesi ve kampüs sayfaları
Her kampüs ve program için ayrı, aranabilir sayfalar; etkinlik, duyuru ve başarı haberleri için kolay yönetilen içerik altyapısı.
Kurumsal web tasarım →Kayıt CRM ve aday takibi
Ön kayıt formundan gelen her aday tek panelde; görüşme notu, randevu ve otomatik hatırlatmalarla kayıt dönüşümü takip edilir.
CRM yazılımı →Veli ve öğrenci mobil uygulaması
Devamsızlık, ödev, sınav sonucu ve duyurular anlık bildirimle velinin telefonunda; okundu bilgisi kurumda.
Mobil uygulama geliştirme →Kurs ve dershane yönetim yazılımı
Şube, sınıf, öğretmen programı, online deneme sınavı ve taksit takibi tek sistemde.
Kurs ve dershane yönetim yazılımı →WhatsApp bilgi asistanı
Kayıt koşulları, ücret ve servis güzergâhı gibi sık soruları 7/24 yanıtlayan, gerektiğinde danışmana aktaran bot.
WhatsApp chatbot →
Dijital dönüşüm yol haritası
- 1. aşama: İlk adım, kayıt dönemine yetişecek şekilde web sitesini ve ön kayıt formunu CRM'e bağlamaktır; böylece hiçbir aday aile kaybolmaz ve her başvurunun durumu görülür.
- 2. aşama: İkinci aşamada veli iletişimini tek bir mobil uygulamada toplayıp devamsızlık, ödev ve duyuru bildirimlerini otomatikleştiriyoruz.
- 3. aşama: Üçüncü aşamada kampüs ve program sayfalarını yerel SEO ile güçlendirip kayıt kampanyalarını Google ve Meta reklamlarıyla destekliyoruz. Her aşama bir öncekinin verisini kullandığı için bütçe adım adım ve ölçülebilir şekilde harcanır.
Eğitim alanındaki referansımız Uğur Okulları kurumsal web platformu, çok kampüslü bir kurumun içeriğinin tek merkezden yönetilmesine örnektir. Spor akademileri ve eğitim veren kulüplerle yaptığımız çalışmalar da aynı kayıt ve iletişim mantığını kullanır. Tüm referanslarımızı inceleyin.
Çalışma sürecimiz
Keşif ve analiz
Eğitim alanındaki iş süreçlerinizi, kullandığınız yazılımları ve hedeflerinizi birlikte inceliyor; ihtiyaçları önceliklendirilmiş, bütçesi ve takvimi belli bir kapsam dokümanına dönüştürüyoruz.
Tasarım ve prototip
Ekran tasarımlarını ve kullanıcı akışlarını tıklanabilir bir prototiple gerçek kullanıcılarınıza test ettiriyor, geliştirmeye başlamadan önce onayınızı alıyoruz.
Geliştirme ve entegrasyon
İki haftalık sprintlerle geliştiriyor, her sprint sonunda çalışan sürümü paylaşıyoruz. ERP, CRM, ödeme ve muhasebe gibi mevcut sistemlerinizle entegrasyonu bu aşamada tamamlıyoruz.
Yayın, eğitim ve destek
Testlerin ardından sistemi yayına alıyor, ekibinize eğitim veriyor; bakım, güncelleme, güvenlik ve performans izlemeyi sözleşmede tanımlı hizmet seviyeleriyle sürdürüyoruz.
Neden 360 SOFT? Yazılım geliştirme, tasarım, SEO, reklam ve IT operasyonu aynı ekipte yürüdüğü için projeniz tek muhatapla ilerler. Kaynak kod ve fikri haklar size devredilir, KVKK ve güvenlik gereksinimleri ilk günden tasarıma dahil edilir, yayından sonra da sistemi işleten ve büyüten ekip yine biziz.
Eğitim projeleri hakkında sık sorulan sorular
Okul web sitesi ne kadar sürede yayına alınır?
Kapsama göre değişir; kurumsal bir okul sitesi genellikle 4–8 hafta, kayıt CRM ve veli uygulaması eklendiğinde 3–4 ay içinde tamamlanır. Kayıt dönemi öncesine yetişmesi için planlamayı birlikte yapıyoruz.
Mevcut öğrenci bilgi sistemimizle entegre olabilir mi?
Evet. Kullandığınız sistemin API veya veri aktarım imkânı varsa öğrenci, sınıf ve not verisini yeni yapıya bağlıyoruz; yoksa güvenli dosya aktarımıyla senkronizasyon kuruyoruz.
Veli uygulaması iOS ve Android için ayrı mı yapılıyor?
Tek kod tabanıyla iki platformda da çalışan uygulama geliştiriyoruz; bu hem maliyeti hem güncelleme süresini düşürür.
KVKK açısından nelere dikkat ediyorsunuz?
Açık rıza metinleri, rol bazlı yetkilendirme, şifreli veri saklama ve erişim kayıtları projenin ilk gününden tasarıma dahil edilir.
Eğitim sektörüne yönelik bir yazılım projesi ne kadar tutar?
Maliyet; modül sayısına, kullanıcı ve platform sayısına (web, iOS, Android), entegre edilecek sistemlere ve tasarımın özgünlüğüne göre değişir. Ön görüşmenin ardından kapsamı modüllere ayırıyor, her modül için süre ve bütçeyi ayrı gösteren sabit fiyatlı bir teklif hazırlıyoruz. Böylece önce en çok değer üretecek modülle başlayıp yatırımı aşamalara yayabilirsiniz.
Projeye nasıl başlıyoruz?
Teklif formunu doldurduğunuzda veya bizi aradığınızda 30–45 dakikalık ücretsiz bir keşif görüşmesi planlıyoruz. Bu görüşmede mevcut durumunuzu ve hedeflerinizi dinliyor, birkaç gün içinde kapsam, takvim ve bütçe aralığını içeren yazılı bir ön değerlendirme gönderiyoruz. Onayınızla birlikte analiz ve tasarım aşamasına geçiliyor.
Eğitim projeniz için ücretsiz ön görüşme
İhtiyacınızı kısaca anlatın; kapsam, süre ve bütçe aralığını içeren ön değerlendirmeyi size iletelim. Önce maliyeti görmek isterseniz fizibilite aracımızı kullanabilirsiniz.
