Kooperatiflerde en büyük sorun güvendir: ortaklar ödedikleri aidatların nereye harcandığını, inşaatın ya da işin hangi aşamada olduğunu görmek ister. Bilgi genel kurulda ve kâğıt raporlarla paylaşıldığında şüphe ve itirazlar artar. Kurduğumuz sistemde her ortağın aidat ve ödeme geçmişi tutulur, giderler ve hakedişler belgeleriyle kaydedilir. Ortaklar portaldan kendi borç-ödeme durumlarını, harcama özetlerini ve iş ilerlemesini fotoğraflarla görür.
Kooperatiflerin sorunları
- Ortakların harcamaları görememesi
- Aidat ve gecikme faizinin elle hesaplanması
- Genel kurul belgelerinin hazırlanmasının zorluğu
- Hisse devirlerinin takibi
Modüller
Ortak kaydı
Ortaklık, hisse, devir geçmişi ve iletişim.
Aidat ve ödeme
Aidat planı, gecikme hesabı, online ödeme.
Gider ve hakediş
Yüklenici hakedişleri, faturalar ve belgeler.
İlerleme raporu
İnşaat veya iş ilerlemesi, fotoğraf ve açıklama.
Genel kurul
Davet, hazirun, gündem ve karar kayıtları.
Ortak portalı
Kişisel bakiye, harcama özeti ve duyurular.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Ortaklar ve aidat planı tanımlanır.
- 2
Aidatlar borçlandırılır, ödemeler takip edilir.
- 3
Gider ve hakedişler belgeleriyle girilir.
- 4
Ortaklar portaldan durumu izler.
- 5
Genel kurul belgeleri sistemden hazırlanır.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Az ortaklı kooperatifler için muhasebe programı ve tablolar başlangıçta yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Yüzlerce ortaklı yapı kooperatifleri için şeffaflık portalı ve aidat yönetimi sunan özel sistem güveni artırır, itirazları azaltır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 14 ekran, 7 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺5.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Ortaklar her harcamayı görür mü?
Yönetim kurulunun belirlediği ayrıntıda; özet ve belge bazında paylaşım seçilebilir.
Gecikme faizi otomatik hesaplanır mı?
Evet, ana sözleşmedeki oranla.
Tarım kooperatifleri için uygun mu?
Evet; ürün teslim ve ortak hakedişleri gibi modüller eklenebilir.
Hisse devirleri kayıt altına alınır mı?
Evet, devir geçmişi tarih ve belgeleriyle saklanır.
İlgili çözümler
Kooperatif Ortak ve Aidat Yönetim Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“kooperatif yönetim programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce yapı, tarım ve tüketim kooperatifleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- iyzico / sanal POS, SMS ve e-posta, Banka dosyaları, Muhasebe programları entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak kooperatif ortak ve aidat yönetim programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
