Bir veteriner kliniğinde gelirin büyük kısmı tekrar gelen hastadan gelir: karma aşı, kuduz rapeli, iç-dış parazit ve kontrol muayeneleri. Bu randevuların hatırlatılması defterde ya da sekreterin hafızasında kaldığında hem gelir hem hayvan sağlığı kaybedilir. Kurduğumuz sistem her hayvan için ayrı bir kart tutar; aşı ve tedavi takvimini otomatik çıkarır, zamanı gelince sahibine WhatsApp ile hatırlatır. Aynı ekrandan ilaç ve mama stoku düşer, veresiye hesabı tutulur, muayene geçmişi fotoğraf ve tahlil sonuçlarıyla birlikte saklanır.
Kliniklerde en sık gördüğümüz sorunlar
- Aşı ve rapel zamanı gelen hastaların kaçması
- İlaç ve mama stokunun miat takibi olmadan tutulması
- Veresiye ve taksitli tedavi alacaklarının karışması
- Hasta geçmişinin kâğıt dosyada veya farklı programlarda dağınık olması
Sistemde neler var?
Pet kartı
Tür, ırk, çip numarası, kilo eğrisi, alerjiler, geçmiş muayeneler, tahlil ve görüntüleme dosyaları tek ekranda.
Aşı ve tedavi takvimi
Aşı protokolüne göre sonraki dozlar otomatik planlanır; yaklaşan işlemler günlük listede görünür.
WhatsApp ve SMS hatırlatma
Sahibe “Pamuk’un karma aşı zamanı geldi” gibi kişiselleştirilmiş mesaj; tek dokunuşla randevu onayı.
Stok ve miat
İlaç, aşı, mama ve aksesuar stoku; miadı yaklaşan ürün uyarısı, satıştan otomatik düşüm.
Cari ve veresiye
Sahip bazında borç-alacak, taksit planı, tahsilat makbuzu ve e-Arşiv fatura.
Sahip uygulaması
Aşı karnesi, randevu alma, geçmiş reçeteler ve klinikten mesajlar sahibin cebinde.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Hasta sahibi gelir; çip numarası veya telefonla kart saniyeler içinde açılır.
- 2
Hekim muayene notunu, tanıyı ve uygulanan aşıyı girer; sonraki doz takvime otomatik eklenir.
- 3
Kullanılan ilaç ve aşı stoktan düşer, ücret sahibin hesabına yazılır.
- 4
Rapel zamanı yaklaşınca sistem sahibe hatırlatma gönderir, cevap randevuya dönüşür.
- 5
Ay sonunda hekim bazında ciro, en çok satılan ürünler ve geri dönmeyen hastalar raporlanır.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Tek hekimli, standart işleyişi olan bir klinik için piyasadaki aylık abonelikli veteriner programları çoğu zaman yeterlidir ve daha düşük başlangıç maliyeti sunar.
Özel yazılım mantıklıysa
Birden fazla şube, pet shop ve pansiyon birlikte yönetiliyorsa, kendi sahip uygulamanızı markanızla yayınlamak ya da muhasebe ve laboratuvar sistemlerinize bağlanmak istiyorsanız özel yazılım kendini kısa sürede öder ve veri tamamen sizde kalır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 18 ekran, 10 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺8.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Veteriner hasta takip programı ile ne kadar hasta geri kazanılır?
Kesin oran kliniğin hasta profiline bağlıdır; ancak hatırlatması yapılmayan rapel ve kontrol randevuları, kliniklerin en sık kaybettiği gelir kalemidir. Otomatik hatırlatma bu kaybı doğrudan hedefler.
Programımdaki hasta kayıtları aktarılabilir mi?
Excel veya dışa aktarım alabildiğiniz her programdan hasta, sahip ve aşı kayıtlarını yeni sisteme taşıyoruz; aktarım öncesi örnek kontrol yapılır.
Pet shop satışlarını da aynı programdan yapabilir miyim?
Evet. Barkodlu satış, stok ve kasa aynı sistemde; satış sahibin kartına da işlenebilir.
Klinik markamızla mobil uygulama yayınlanabilir mi?
Evet. Uygulama App Store ve Google Play’de kliniğinizin adıyla yayınlanır; hesaplar ve kaynak kod size aittir.
İlgili çözümler
Veteriner Klinik Yazılımı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“veteriner hasta takip programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce veteriner klinikleri ve hayvan hastaneleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- WhatsApp Business API, SMS, e-Arşiv / e-Fatura, iyzico / sanal POS entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak veteriner klinik yazılımı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
