Velinin en çok merak ettiği şey çocuğunun günüdür: yemeğini yedi mi, uyudu mu, ne yaptı? Bu soruların WhatsApp gruplarında cevaplanması hem öğretmenin vaktini alır hem çocukların fotoğraflarının kontrolsüz paylaşılmasına yol açar. Kurduğumuz sistemde öğretmen günlük raporu tabletten birkaç dokunuşla girer, veliler kendi çocuklarının fotoğraflarını ve raporunu uygulamada görür. Yoklama, aidat, servis ve duyurular aynı yerde.
Okulların yaşadığı sorunlar
- WhatsApp gruplarında kontrolsüz fotoğraf paylaşımı
- Velilerin gün içinde sürekli bilgi istemesi
- Aidat ve ek hizmet ödemelerinin gecikmesi
- Yoklama ve servis bilgisinin kâğıtta kalması
Modüller
Günlük rapor
Yemek, uyku, tuvalet, etkinlik ve öğretmen notu; şablonla saniyeler içinde.
Güvenli fotoğraf paylaşımı
Fotoğraflar ilgili velilere görünür; izin ayarları KVKK uyumlu.
Yoklama ve teslim
Giriş-çıkış saatleri, çocuğu kimin aldığı kaydı.
Aidat ve ödeme
Aylık aidat, yemek ve etkinlik ücretleri, online ödeme, gecikme hatırlatması.
Duyuru ve takvim
Etkinlik, tatil ve toplantı duyuruları; okundu bilgisi.
Servis takibi
Servis aracının konumu ve çocuk bindi/indi bildirimi.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Sabah çocuk teslim alınır, yoklama işaretlenir.
- 2
Gün içinde öğretmen rapor ve fotoğraf girer.
- 3
Veli uygulamada günün özetini görür.
- 4
Ay başında aidat bildirimi ve online ödeme bağlantısı gider.
- 5
Yönetim doluluk, tahsilat ve devam raporlarını izler.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Tek şubeli okullar için hazır veli iletişim uygulamaları hızlı bir başlangıçtır.
Özel yazılım mantıklıysa
Zincir okullar, kendi markalı uygulama, özel ödeme planları ve servis entegrasyonu isteyenler için özel yazılım daha uygundur.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 16 ekran, 9 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺6.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Fotoğraflar başka velilere görünür mü?
Hayır. Her fotoğraf etiketlenen çocukların velilerine gösterilir; toplu paylaşım izinle yapılır.
Öğretmenler için kullanım zor mu?
Günlük rapor hazır şablonlarla ve tablette dokunarak doldurulur.
Aidatlar otomatik tahsil edilebilir mi?
Kayıtlı kartla otomatik ödeme veya ödeme bağlantısı seçenekleri sunulur.
Uygulama okulumuzun adıyla mı yayınlanır?
Evet, mağazalarda okulunuzun adı ve logosuyla yer alır.
İlgili çözümler
Anaokulu ve Kreş Yönetim Programı ve Veli Uygulaması yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“kreş takip uygulaması” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce anaokulları, kreşler ve gündüz bakımevleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- iyzico / sanal POS, Push bildirim, SMS, Servis araç takip cihazları entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak anaokulu ve kreş yönetim programı ve veli uygulaması projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
