Cami derneğinde bağışlar makbuz koçanına, aidatlar deftere, Kuran kursundaki öğrencilerin ezber durumu da hocanın not defterine yazılır. Yönetim kurulu değiştiğinde kayıtlar dağılır, bağışçıya teşekkür ve hesap verme işi aksar, veliler çocuğunun hangi sayfada olduğunu öğrenemez. Kurduğumuz sistemde bağış, aidat ve harcamalar makbuz numarasıyla tek defterde tutulur, dönem sonu raporu hazır çıkar. Hoca her dersten sonra öğrencinin sayfasını, cüzünü ve tekrarını tabletten işler; veliye haftalık özet SMS ya da WhatsApp ile gider.
Derneklerde ve kurslarda gördüğümüz sorunlar
- Bağış makbuzlarının kaybolması ve hesap verilememesi
- Üye aidatlarının kimden alındığının bilinmemesi
- Hafızlık ezber ve tekrar takibinin defterde kalması
- Velilere düzenli bilgi verilememesi
Sistemde neler var
Öğrenci ve veli kaydı
Sınıf, hoca, devam durumu ve veli iletişim bilgileri.
Hafızlık takibi
Sayfa, cüz, ham ve tekrar kayıtları; öğrenci bazında ilerleme grafiği.
Bağış ve makbuz
Nakdi ve ayni bağış, kurban ve fitre kayıtları, numaralı dijital makbuz.
Üye ve aidat
Üye listesi, aylık aidat borcu, toplu SMS hatırlatma.
Gelir-gider defteri
İşletme hesabı esasına uygun kayıt, kasa ve banka hareketleri.
Duyurular
Cemaate ve velilere program, sohbet ve etkinlik duyurusu.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Öğrenci veli bilgileriyle kursa kaydedilir.
- 2
Hoca her dersten sonra ezber ve tekrarı uygulamaya işler.
- 3
Gelen bağış ve aidat makbuzla sisteme girilir.
- 4
Harcamalar fiş fotoğrafıyla gider defterine düşer.
- 5
Dönem sonunda yönetim kurulu ve genel kurul raporu çıkar.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Üye ve aidat takibi yapan küçük dernekler için hazır dernek programları yeterli olur.
Özel yazılım mantıklıysa
Kuran kursu, hafızlık takibi, online bağış ve veli iletişimini tek yerde isteyen dernek ve vakıflar için özel sistem daha düzenli ve şeffaf bir yönetim sağlar.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 16 ekran, 8 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺6.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Hocalar sistemi kolay kullanabilir mi?
Ezber girişi birkaç dokunuşla yapılır; arayüz büyük butonlu ve sade tasarlanır.
Online bağış alınabilir mi?
Evet, sanal POS üzerinden bağış alınır ve bağışçıya otomatik makbuz ile teşekkür mesajı gider.
Eski üye ve bağış kayıtları aktarılır mı?
Excel listelerindeki üye, aidat ve bağış geçmişi sisteme aktarılır.
Öğrenci bilgileri KVKK’ya uygun mu saklanıyor?
Çocuklara ait veriler yetki bazlı erişimle korunur, veli açık rızası kayıt sırasında alınır.
İlgili çözümler
Kuran Kursu ve Cami Derneği Yönetim Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“kuran kursu programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce cami dernekleri, kuran kursları, hafızlık okulları ve vakıflar için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- NetGSM SMS, WhatsApp Business API, iyzico / PayTR ile online bağış, Banka hesap hareketi aktarımı entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Mobil + web için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak kuran kursu ve cami derneği yönetim programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
