Halde gün sabahın erken saatinde başlar ve birkaç saat içinde yüzlerce kasa üründen alınır, satılır. Her malın HKS’de künyesi açılmalı, üreticiye müstahsil makbuzu kesilmeli, komisyon, rüsum ve navlun ayrılmalı, alıcının veresiye bakiyesi de takip edilmelidir. Bunlar el defterinde yürüdüğünde hatalı künye ceza, kayıp kasa ise zarar demektir.
Kurduğumuz sistemde gelen mal üretici, ürün ve kasa sayısıyla kabul edilir, HKS bildirimi ve künye aynı anda oluşur. Tezgâhta satış fişi tabletten kesilir, komisyon ve rüsum otomatik hesaplanır; gün sonunda üreticiye satış dökümü SMS ile gider, e-Müstahsil makbuzu hazırdır.
Hal komisyoncularında gördüğümüz sorunlar
- HKS künye bildirimlerinde hata ve gecikme
- Kasa ve kap alacaklarının takip edilememesi
- Alıcıların veresiye bakiyesinin şişmesi
- Üreticiye satış dökümünün geç verilmesi
Modüller
Mal kabul ve HKS
Üretici, ürün, cins, miktar ile künye oluşturma ve bildirim.
Tezgâh satışı
Tabletten hızlı satış fişi, fiyat, alıcı ve künye eşleştirme.
Komisyon ve kesinti
Komisyon, rüsum, stopaj, navlun ve hamaliye hesapları.
e-Müstahsil
Üretici için e-Müstahsil makbuzu ve satış dökümü.
Kasa ve kap
Üretici ve alıcı bazında kasa çıkışı, iadesi ve bakiyesi.
Cari ve tahsilat
Alıcı veresiye limiti, vade, tahsilat ve üretici ödemeleri.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Üreticinin malı gelir, kabul kaydı ve HKS künyesi oluşturulur.
- 2
Tezgâhta satışlar tabletten fişlenir, künye satışla eşleşir.
- 3
Komisyon, rüsum ve kesintiler otomatik hesaplanır.
- 4
Gün sonunda üreticiye satış dökümü ve e-Müstahsil makbuzu gönderilir.
- 5
Alıcı tahsilatları, kasa iadeleri ve üretici ödemeleri cariye işlenir.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Az sayıda üreticiyle çalışan küçük yazıhaneler için piyasadaki hazır hal programları temel ihtiyaçları karşılar.
Özel yazılım mantıklıysa
Yoğun hacimli, birden çok tezgâhı, tüccarlık ve ihracat bağlantısı olan komisyoncularda kendi kesinti kurallarınıza ve iş akışınıza göre kurulan sistem hatayı ve kaçağı belirgin azaltır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 18 ekran, 8 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺6.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
HKS bildirimleri doğrudan sistemden yapılır mı?
Evet, HKS web servisleri üzerinden künye oluşturma ve satış bildirimi programdan gönderilir.
Tezgâhta internet yavaşsa ne olur?
Satış fişi yerel olarak alınır ve kuyruğa yazılır; bildirimler bağlantı geldiğinde sırayla gönderilir.
Eski programımızdaki cariler aktarılır mı?
Üretici ve alıcı listeleri ile açılış bakiyeleri Excel veya veritabanı dökümünden aktarılır.
Üreticiler hesaplarını görebilir mi?
Evet, satış dökümü SMS ile gider; istenirse üretici kendi hesabını basit bir ekranda izler.
İlgili çözümler
Hal Komisyoncusu Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“hal komisyoncusu programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce sebze-meyve hali komisyoncuları, tüccarlar ve hal içi toptancılar için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- Hal Kayıt Sistemi (HKS), e-Müstahsil Makbuzu / e-Fatura, NetGSM SMS, Kantar entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + tablet için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak hal komisyoncusu programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
