Meslek odasında üyeler faaliyet belgesi, oda kayıt belgesi veya imza sirküsü onayı için hâlâ gişeye gelir. Aidat borçları yıllarca birikir, nakil ve kayıt silme işlemleri dosya dosya yürür; meslek içi eğitim saatleri tutulmadığı için zorunlu eğitim takibi yapılamaz. Kurduğumuz sistemde her üyenin sicil kaydı, aidat geçmişi ve belgeleri tek kartta durur. Üye portalından aidat online ödenir, belge talebi yapılır ve doğrulama kodlu belge indirilir; eğitimler, seçimler ve duyurular aynı kanaldan yönetilir.
Meslek odalarının sorunları
- Belge talepleri için gişe yoğunluğu
- Biriken aidat borçlarının takip edilememesi
- Üye iletişim bilgilerinin güncel olmaması
- Meslek içi eğitim saatlerinin kayıt dışı kalması
Modüller
Üye sicili
Kayıt, nakil, askı, silme ve meslek bilgileri.
Aidat ve tahakkuk
Yıllık tahakkuk, gecikme, taksit ve online ödeme.
Belge talebi
Faaliyet ve kayıt belgesi, doğrulama kodu ve QR.
Eğitim ve etkinlik
Kayıt, yoklama, kredi saati ve sertifika.
Seçim ve kurullar
Delege listeleri, kurul üyeleri ve toplantı tutanakları.
İletişim
SMS, e-posta ve mobil bildirimle duyurular.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Yeni üye başvurusu belgeleriyle alınır ve sicile işlenir.
- 2
Yıllık aidatlar tahakkuk eder, üyeye bildirim gider.
- 3
Üye portaldan ödeme yapar ve ihtiyaç duyduğu belgeyi indirir.
- 4
Eğitimlere kayıt yapılır, katılım saatleri üyenin kartına işlenir.
- 5
Yönetim aidat tahsilatı ve üye istatistiklerini raporlardan izler.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Az üyeli ve belge talebi düşük odalar için hazır dernek-üye programları yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Binlerce üyesi, çok şubesi ve mevzuattan kaynaklanan özel belge ve eğitim kuralları olan odalar için özel sistem gişe yükünü ve tahsilat kaybını belirgin azaltır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 20 ekran, 10 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺6.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Eski üye ve aidat kayıtları aktarılır mı?
Evet; programdan veya Excel’den sicil, borç ve ödeme geçmişi taşınır, açılış bakiyeleri kontrol edilir.
Belgelerin sahte olmadığı nasıl anlaşılır?
Her belgede doğrulama kodu ve QR bulunur; üçüncü kişiler oda sitesinden geçerliliği sorgular.
Üyeler mobil uygulamadan ödeme yapabilir mi?
Evet; kart ile tek seferde veya taksitle ödeme yapılır, makbuz otomatik oluşur.
Üye verileri nasıl korunur?
Veriler rol bazlı erişimle tutulur, erişim kayıtları saklanır ve KVKK aydınlatma metinleri sisteme bağlanır.
İlgili çözümler
Meslek Odası Üye ve Aidat Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“meslek odası üye programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce meslek odaları, esnaf odaları, birlikler ve şubeleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- MERNİS kimlik doğrulama, iyzico / PayTR ve banka tahsilat entegrasyonu, e-Devlet uyumlu belge doğrulama, NetGSM SMS entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak meslek odası üye ve aidat programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
