Hukuk bürosunda tek bir kaçırılan süre telafisi zor sonuçlar doğurur. Duruşma tarihleri ajandada, cevap ve istinaf süreleri avukatın aklında, masraf avansları ayrı tabloda tutulunca büro büyüdükçe takip zorlaşır; müvekkil de dosyasının durumunu sormak için sürekli arar. Kurduğumuz sistemde her dosya esas numarası, mahkeme ve taraflarla açılır; duruşma ve kesin süreler takvime düşer, yaklaşırken sorumlu avukata uyarı gider. Müvekkil randevusunu online alır, masraf ve vekâlet ücreti hareketlerini ve dosya özetini kendi sayfasından izler.
Bürolarda gördüğümüz sorunlar
- Duruşma ve kesin sürelerin kaçma riski
- Masraf avansı ve harcamaların karışması
- Müvekkilin sürekli arayıp durum sorması
- Dosya evraklarının farklı klasörlere dağılması
Modüller
Dosya yönetimi
Dava, icra ve danışmanlık dosyaları; taraflar, mahkeme ve esas numarası.
Duruşma ve süre takvimi
Duruşma, keşif ve kesin sürelerin hatırlatmalı takvimi.
Müvekkil randevusu
Avukat ve toplantı odası uygunluğuna göre online randevu.
Masraf ve ücret
Masraf avansı, harç ve gider kayıtları; vekâlet ücreti taksitleri.
Evrak arşivi
Dilekçe, karar ve UYAP’tan indirilen evrakların dosyada saklanması.
Müvekkil sayfası
Dosya özeti, sonraki duruşma ve hesap hareketlerinin paylaşımı.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Müvekkil online randevu alır, ön görüşme yapılır.
- 2
Vekâlet alınır, dosya ve ücret planı açılır.
- 3
Duruşma ve süreler takvime işlenir, uyarılar kurulur.
- 4
Her işlem ve masraf dosyaya kaydedilir.
- 5
Müvekkil gelişmeleri kendi sayfasından ve bildirimlerle izler.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Tek avukatlı bürolar için hazır avukat programları dosya ve takvim ihtiyacını karşılar.
Özel yazılım mantıklıysa
Çok avukatlı, kurumsal müvekkilleri olan ve müvekkile özel raporlama isteyen bürolar için iş akışınıza göre kurulan sistem daha verimlidir.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 18 ekran, 9 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺6.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
UYAP ile doğrudan entegrasyon var mı?
UYAP’ın sunduğu imkânlar sınırlı olduğundan evraklar indirilen dosyalar üzerinden dosyaya eklenir; süre ve duruşmalar takvimde tutulur.
Müvekkil bilgileri gizli kalır mı?
Veriler şifreli tutulur, her avukat yetkili olduğu dosyaları görür ve tüm erişimler loglanır.
Eski dosyalarımızı aktarabilir miyiz?
Excel veya eski programdan dosya, müvekkil ve süre listeleri aktarılır.
Avukatlar duruşmadayken telefondan kullanabilir mi?
Evet, mobil takvim, dosya özeti ve not ekleme telefondan yapılır.
İlgili çözümler
Hukuk Bürosu Randevu ve Dosya Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“hukuk bürosu programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce avukatlık büroları, hukuk ofisleri ve şirket hukuk birimleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- UYAP evrak dosyalarının içe aktarımı, Google Takvim / Outlook, NetGSM SMS, e-Serbest Meslek Makbuzu entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak hukuk bürosu randevu ve dosya programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
