Kırtasiyede yılın büyük kısmı sakin geçer, okul açılışında ise birkaç haftada aylarca iş yapılır. Her okulun ve sınıfın malzeme listesi farklıdır, kitaplar yayınevinden konsinye ya da iade hakkıyla gelir; sezon bitince elde kalan kitapların iadesi ve hangi listenin ne kadar sattığı belirsiz kalır. Kurduğumuz sistemde okul ve sınıf bazlı malzeme listeleri hazır paket olarak tanımlanır, veli listeyi web sayfasından seçip ön sipariş verir. Kitaplar ISBN ile stoğa girer, yayınevi iade süreleri takip edilir; kasa satışı, kurum faturaları ve fotokopi hizmetleri tek yerde toplanır.
Kırtasiyelerde gördüğümüz sorunlar
- Okul açılışında listelerin tek tek hazırlanması
- Yayınevi iade sürelerinin kaçırılması
- Binlerce küçük kalemde stok sayısının tutmaması
- Sezon talebinin önceden öngörülememesi
Modüller
ISBN ve barkod stok
Kitap, defter ve kırtasiye ürünleri için barkodlu stok ve raf yeri.
Okul listeleri
Okul ve sınıf bazlı paketler; muadil ürün seçeneği.
Ön sipariş
Velinin listeyi online seçmesi, kapora ve hazır bildirimi.
Yayınevi iadesi
Konsinye ve iade hakkı olan ürünlerde süre takibi ve iade listesi.
Kurum satışı
Okul ve şirketlere toplu teklif, sipariş ve fatura.
Hizmet satışı
Fotokopi, çıktı, ciltleme ve laminasyon kalemleri.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Sezondan önce okul listeleri sisteme paket olarak girilir.
- 2
Veliler listeyi seçip ön sipariş verir, stok ihtiyacı çıkar.
- 3
Tedarikçi siparişleri ihtiyaca göre verilir, ürünler barkodla girer.
- 4
Paketler hazırlanır, veliye hazır mesajı gider ve teslim edilir.
- 5
Sezon sonunda satmayan kitaplar iade listesiyle yayınevine döner.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Küçük mahalle kırtasiyeleri için hazır barkodlu satış programları çoğu ihtiyacı karşılar.
Özel yazılım mantıklıysa
Birden fazla okula liste hazırlayan, kurum satışı yapan ve yayınevi iadeleriyle çalışan işletmelerde ön sipariş ve iade takibi olan özel sistem sezon yükünü hafifletir.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 18 ekran, 10 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺5.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Okul listelerini nasıl giriyoruz?
Liste Excel’den veya ürün arama ekranından eklenir; sonraki yıllarda kopyalanıp güncellenir.
Veliler muadil ürün seçebilir mi?
Evet, listedeki her kalem için marka veya fiyat seçenekleri sunulabilir.
Kitap bilgileri ISBN ile otomatik gelir mi?
ISBN okutulduğunda yayınevi listelerinden veya daha önce girilen kayıtlardan bilgiler doldurulur.
Kurumlara vadeli satış yapılabilir mi?
Evet, kurum carisi açılır; teklif, sipariş, irsaliye ve vadeli fatura takip edilir.
İlgili çözümler
Kırtasiye ve Kitapçı Stok Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“kırtasiye programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce kırtasiyeler, kitapçılar ve okul tedarikçileri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- ÖKC / yazar kasa POS, e-Fatura / e-Arşiv, iyzico / PayTR, NetGSM SMS entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + tablet için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak kırtasiye ve kitapçı stok programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
