Etüt merkezini tercih eden veli iki şeyi bilmek ister: çocuğu gerçekten geldi mi ve netleri artıyor mu? Yoklama kâğıtta, deneme sonuçları optik okuyucu çıktılarında, ödevler öğretmen defterinde kaldığında veliye düzenli ve güven veren bir tablo sunulamaz. Kurduğumuz sistemde öğrenci girişi kart veya QR ile alınır, veliye anında bildirim gider. Deneme sınavı sonuçları ders ve konu bazında analiz edilir, eksik konular rehber öğretmenin ekranına düşer; ödev, etüt ve görüşmeler veli uygulamasında görünür.
Etüt merkezlerinde gördüğümüz sorunlar
- Velilerin devam durumunu geç öğrenmesi
- Deneme sonuçlarının konu bazında analiz edilememesi
- Ödev takibinin öğretmenden öğretmene değişmesi
- Taksit gecikmelerinin takip edilememesi
Modüller
Giriş-çıkış yoklaması
QR veya kartla giriş, veliye anlık bildirim.
Deneme analizi
Optik okuyucu dosyalarından net, sıralama ve konu bazında eksik analizi.
Ödev takibi
Öğretmen ödev atar, tamamlanma durumu veliye görünür.
Etüt planı
Birebir ve grup etütleri; öğretmen ve derslik takvimi.
Rehberlik
Görüşme notları, hedef okul ve gelişim grafikleri.
Ödeme takibi
Sözleşme, taksit planı ve gecikme hatırlatması.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Öğrenci merkeze geldiğinde QR ile giriş yapar, veliye bildirim gider.
- 2
Öğretmen ders ve etütte ödevleri atar ve kontrol eder.
- 3
Deneme sınavı sonuçları yüklenir, konu bazlı analiz oluşur.
- 4
Rehber öğretmen eksik konulara göre etüt planlar ve veliyle görüşür.
- 5
Ay sonunda devam, net gelişimi ve ödeme durumu raporlanır.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Küçük ve tek şubeli etüt merkezleri için hazır kurs takip uygulamaları temel ihtiyaçları karşılayabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Deneme analizini rehberlik ve veli iletişimiyle birleştirmek, çok şubeli yapıda standart bir hizmet kurmak isteyen kurumlarda özel sistem velinin güvenini ve kayıt yenilemeyi artırır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 19 ekran, 9 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺7.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Kullandığımız deneme yayınlarının sonuçları aktarılabilir mi?
Optik okuyucu ve yayınevi sonuç dosyaları içe aktarılır, format kurulumda eşleştirilir.
Veliler hangi bilgileri görebiliyor?
Giriş-çıkış, ödev, deneme sonuçları, rehberlik notlarının paylaşılan kısmı ve ödeme durumu.
Öğrenciler de uygulamayı kullanabilir mi?
Evet, öğrenci ödevlerini, etüt saatlerini ve deneme analizlerini kendi hesabından görür.
Çocukların verileri KVKK’ya uygun mu?
Veli rızası alınır, veriler şifreli saklanır ve her kullanıcı yetkili olduğu öğrencileri görür.
İlgili çözümler
Etüt Merkezi Öğrenci ve Veli Takip Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“etüt merkezi programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce etüt merkezleri, özel öğretim kursları ve lgs-yks hazırlık kurumları için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- Optik okuyucu çıktıları, NetGSM SMS, WhatsApp Business API, iyzico / PayTR entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Mobil + web için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak etüt merkezi öğrenci ve veli takip programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
