Kamp alanlarında rezervasyonlar çoğunlukla Instagram mesajı, telefon ve WhatsApp üzerinden gelir. Hangi çadır parselinin, karavan noktasının ya da bungalovun hangi gece dolu olduğu bir defterde tutulunca çift rezervasyon, unutulan kapora ve bayram dönemlerinde kaos kaçınılmaz olur. Kurduğumuz sistemde tesis bir parsel haritası olarak tanımlanır; misafir müsait çadır, karavan yeri veya glamping ünitesini haritadan seçip kaporasını online öder. Resepsiyon girişte elektrik, araç ve ek kişi ücretlerini ekler, gün sonunda doluluk ve gelir tek ekranda görünür.
Kamp işletmelerinde gördüğümüz sorunlar
- Aynı parselin iki misafire verilmesi
- Kaporaların DM ve havale dekontlarıyla takip edilmesi
- Elektrik, araç ve ek kişi ücretlerinin unutulması
- Sezon ve hafta sonu fiyatlarının elle hesaplanması
Sistemde neler var
Parsel haritası
Çadır, karavan, bungalov ve glamping ünitelerinin harita üzerinde doluluk görünümü.
Online rezervasyon
Tarih, kişi ve ünite seçimiyle kapora ödemeli rezervasyon.
Sezon fiyatlandırma
Bayram, hafta sonu ve minimum gece kuralları ile otomatik fiyat.
Check-in ve kimlik
Girişte misafir kimlik bildirimi, araç plakası ve ek hizmetler.
Ek hizmet satışı
Kahvaltı, odun, ekipman kiralama ve aktivite satışları folyoya işlenir.
Doluluk raporları
Ünite tipine göre doluluk, gelir ve kanal analizi.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Misafir web sayfasından tarih ve ünite seçer.
- 2
Kaporayı online öder, onay mesajı WhatsApp’tan gider.
- 3
Girişte resepsiyon kimlik ve plakayı kaydeder.
- 4
Konaklama boyunca ek hizmetler folyoya eklenir.
- 5
Çıkışta kalan tutar tahsil edilir ve fatura kesilir.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Birkaç bungalovlu küçük tesisler için hazır otel kanal yöneticileri başlangıçta yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Parsel haritası, karavan elektrik ücreti ve ek hizmet satışı gibi kamp alanına özgü kurallar varsa özel sistem kaçan geliri belirgin biçimde azaltır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 18 ekran, 10 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺8.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Booking ve Airbnb rezervasyonları da görünür mü?
Takvim senkronizasyonu veya kanal yöneticisi entegrasyonuyla dış kanal rezervasyonları aynı takvime düşer.
Kapora iadesi nasıl yönetilir?
İptal kurallarınız tanımlanır; iade tutarı tarihe göre otomatik hesaplanır ve sanal POS üzerinden iade yapılır.
Misafir kimlik bildirimleri yapılabilir mi?
Girişte alınan kimlik bilgileri KBS bildirimine uygun biçimde hazırlanır ve KVKK kapsamında saklanır.
İnternetin zayıf olduğu alanda kullanılabilir mi?
Resepsiyon ekranı kısa kesintilerde çalışmaya devam eder, bağlantı gelince veriler eşitlenir.
İlgili çözümler
Kamp Alanı ve Glamping Rezervasyon Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“kamp alanı rezervasyon programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce kamp alanları, karavan parkları ve glamping tesisleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- iyzico / PayTR sanal POS, WhatsApp Business API, NetGSM SMS, KBS kimlik bildirim sistemi entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + mobil için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak kamp alanı ve glamping rezervasyon programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
