Şirket filosunda en büyük kalem yakıttır ama hangi aracın normalden fazla yaktığı, yakıt kartıyla aracın deposundan fazla alım yapılıp yapılmadığı çoğu zaman bilinmez. Muayene, kasko ve bakım tarihleri Excel’de kaçar, trafik cezaları da kimin kullandığı belirsiz kaldığı için tartışma yaratır. Kurduğumuz sistemde yakıt kartı ekstreleri araca otomatik eşlenir, kilometre girişiyle 100 km tüketim ve sapmalar görünür. Muayene, sigorta, lastik ve bakım tarihleri yaklaşınca uyarı gelir; ceza ve HGS geçişleri o saatte aracı kullanan sürücüye bağlanır.
Filo yöneticilerinin sorunları
- Yakıt suiistimalinin fark edilmemesi
- Muayene ve sigorta tarihlerinin kaçması
- Trafik cezalarının sürücüye bağlanamaması
- Araç bazında toplam maliyetin bilinmemesi
Modüller
Araç kartı
Ruhsat, kasko, trafik sigortası, muayene ve kiralama sözleşmesi bilgileri.
Zimmet ve sürücü
Araç teslim-teslim al tutanağı, fotoğraflı hasar kontrolü.
Yakıt analizi
Yakıt kartı ekstresi aktarımı, tüketim ve anormal alım uyarısı.
Bakım ve lastik
Kilometre ve tarih bazlı bakım planı, yaz-kış lastik takibi.
Ceza ve HGS
Trafik cezası ve köprü-otoyol geçişlerinin sürücüye eşlenmesi.
Maliyet raporu
Araç, departman ve km başına toplam sahip olma maliyeti.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Araç sürücüye fotoğraflı tutanakla teslim edilir.
- 2
Sürücü haftalık kilometreyi uygulamadan girer.
- 3
Yakıt ekstreleri aktarılır, sapmalar işaretlenir.
- 4
Bakım ve evrak tarihleri yaklaşınca görev açılır.
- 5
Ay sonunda araç ve departman maliyet raporu çıkar.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Birkaç aracı olan şirketler için yakıt kartı şirketinin raporları ve basit bir tablo yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Onlarca araçlı, karma (özmal ve kiralık) filolarda yakıt, bakım, ceza ve zimmeti birleştiren özel sistem maliyetleri görünür kılar ve suiistimali azaltır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 16 ekran, 8 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺7.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
GPS cihazımızdan kilometre alınabilir mi?
Veri aktarımı sunan araç takip sağlayıcılarından kilometre ve konum bilgisi otomatik alınır.
Yakıt kartı verisi nasıl gelir?
Akaryakıt şirketlerinin ekstre dosyaları içe aktarılır veya sunulan servis üzerinden çekilir.
Kiralık araçlar da takip edilir mi?
Evet, kiralama süresi, kilometre limiti ve iade tarihleri izlenir.
Sürücüler uygulamayı nasıl kullanır?
Kilometre girişi, hasar bildirimi ve fiş fotoğrafı birkaç dokunuşla yapılır.
İlgili çözümler
Şirket Aracı ve Yakıt Takip Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“araç takip programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce satış ve servis filosu olan şirketler, filo yöneticileri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- Yakıt kartı ekstreleri (Opet, Shell, BP vb.), Araç takip / GPS sağlayıcıları, HGS ve OGS geçiş listeleri, Logo / Mikro entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Mobil + web için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak şirket aracı ve yakıt takip programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
