Belgelendirme kuruluşunda her müşterinin standardı, kapsamı, çalışan sayısına göre denetim süresi ve gözetim tarihleri farklıdır. Denetçinin standart ve sektör yetkinliği kontrol edilmeden atama yapılması akreditasyon denetiminde bulgu olarak döner; sertifika geçerlilikleri tablolarda kaçar. Kurduğumuz sistemde başvurudan sertifikaya kadar her dosya denetim programı ve döngüsüyle ilerler. Denetim gün süresi kurala göre hesaplanır, ilgili sektör koduna yetkin denetçiler atanabilir; sahada bulgular tabletten girilir, kapanış kanıtları müşteri portalından toplanır.
Belgelendirme süreçlerinde gördüğümüz sorunlar
- Gözetim ve yeniden belgelendirme tarihlerinin kaçması
- Denetçi yetkinliklerinin atamada kontrol edilmemesi
- Bulgu kapanış kanıtlarının e-postalarda dağılması
- Akreditasyon denetimine hazırlığın haftalar sürmesi
Modüller
Başvuru ve teklif
Standart, kapsam, saha sayısı ve denetim gün süresi hesabı.
Denetim programı
Aşama 1, aşama 2, gözetim ve yeniden belgelendirme döngüsü.
Denetçi yönetimi
Standart ve sektör kodu yetkinliği, tarafsızlık beyanı ve takvim.
Saha denetimi
Tablette soru listesi, bulgu sınıflandırma ve kanıt fotoğrafı.
Düzeltici faaliyet
Müşteri portalında kök neden, aksiyon ve kanıt yükleme.
Sertifika ve sicil
Sertifika üretimi, askı, iptal ve doğrulama sorgusu.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Başvuru alınır, kapsam ve denetim süresiyle teklif hazırlanır.
- 2
Sözleşme sonrası yetkin denetçi ekibi atanır ve plan müşteriye iletilir.
- 3
Denetçi sahada bulguları tabletten kaydeder.
- 4
Müşteri düzeltici faaliyet kanıtlarını portala yükler, karar komitesi onaylar.
- 5
Sertifika yayımlanır, gözetim tarihleri otomatik planlanır.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Tek standartta az müşterili danışmanlar için hazır kalite doküman yazılımları yeterli olabilir.
Özel yazılım mantıklıysa
Birden fazla standart ve geniş denetçi kadrosuyla çalışan, akreditasyon kurallarına harfiyen uyması gereken kuruluşlar için özel sistem uyumsuzluk riskini ve idari yükü azaltır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 22 ekran, 10 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺9.000 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Denetim süresi hesabı hangi kurala göre yapılır?
Kuruluşunuzun uyguladığı akreditasyon rehberindeki tablolar sisteme tanımlanır; özel durumlar gerekçeyle düzeltilebilir.
Denetçiler sahada çevrimdışı çalışabilir mi?
Evet; denetim soru listesi ve bulgular cihazda saklanır, bağlantı gelince aktarılır.
Sertifika doğrulama sayfası olur mu?
Evet; sertifika numarası veya QR kodla geçerlilik durumu herkese açık sorgulanabilir.
İç denetim için de kullanılabilir mi?
Evet; şirket içi kalite ekipleri aynı yapıyı iç denetim ve tedarikçi denetimi için kullanabilir.
İlgili çözümler
Kalite Belgelendirme ve Denetim Takip Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“belgelendirme denetim programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce belgelendirme kuruluşları, kalite danışmanlık firmaları ve iç denetim ekipleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- e-Fatura / e-Arşiv, e-İmza ile rapor onayı, Sertifika doğrulama sayfası, E-posta ve takvim servisleri entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Web + tablet için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak kalite belgelendirme ve denetim takip programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
