Okullar mezunlarına ulaşmak istediğinde çoğu zaman eski öğrenci kayıtlarındaki geçersiz telefon ve e-postalarla karşılaşır. Mezun buluşmaları sosyal medya gruplarından duyurulur, bağış kampanyalarında kimin destek verdiği tablolarda kalır, mezunların nerede çalıştığı bilinmez. Kurduğumuz sistemde mezunlar kendi profillerini günceller, mezuniyet yılı, bölüm, şehir ve sektöre göre ağda birbirini bulur. Etkinlik kayıtları, bağış ve burs kampanyaları, mentorluk eşleşmeleri ve kariyer ilanları aynı portalda yürür; mezun ilişkileri ofisi tüm etkileşimi raporlardan izler.
Mezun ilişkilerinde gördüğümüz sorunlar
- Mezun iletişim bilgilerinin güncelliğini yitirmesi
- Etkinlik davetlerinin dağınık kanallardan yapılması
- Bağış ve burs desteklerinin takip edilememesi
- Mezunların okulla bağının zayıflaması
Modüller
Mezun veritabanı
Öğrenci bilgi sisteminden aktarım ve mezunun kendi profil güncellemesi.
Mezun ağı
Yıl, bölüm, şehir ve sektöre göre arama ve mesajlaşma.
Etkinlik
Buluşma, reunion ve seminer kaydı, biletleme ve QR giriş.
Bağış ve burs
Kampanya sayfası, online bağış, makbuz ve bağışçı geçmişi.
Kariyer ve mentorluk
İş ilanları, mentor-öğrenci eşleştirme ve görüşme takibi.
Mezun kartı
Dijital mezun kartı ve kampüs ayrıcalıkları.
Günlük kullanımda nasıl işler?
- 1
Mezun kayıtları öğrenci bilgi sisteminden aktarılır, davet gönderilir.
- 2
Mezun portala girer, profilini ve iletişim izinlerini günceller.
- 3
Etkinlik ve kampanya duyuruları ilgili mezun segmentine gider.
- 4
Mezunlar etkinliğe kayıt olur, bağış yapar veya mentor olur.
- 5
Ofis katılım, bağış ve etkileşim raporlarını dönemsel inceler.
Entegrasyonlar
Hazır program mı, size özel yazılım mı?
Hazır (abonelikli) program yeterliyse
Küçük okullar ve yeni mezun dernekleri için sosyal medya grupları ve hazır etkinlik araçları başlangıçta yeterlidir.
Özel yazılım mantıklıysa
On binlerce mezunu olan, düzenli bağış ve burs kampanyası yürüten kurumlar için özel mezun platformu veri kalitesini ve kampanya getirisini belirgin artırır.
Bütçe nasıl oluşuyor?
Önce işinizi en çok rahatlatan akışla ilk sürümü yayına alıp, kalan modülleri kullanım verisine göre ekliyoruz. Tam kapsam aşağıdaki modüllerle hesaplandı: 22 ekran, 11 modül. Modül çıkardıkça veya eklendikçe aralık değişir; kesin fiyatı ücretsiz analiz görüşmesinden sonra yazılı kapsamla veririz.
Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺8.500 / ay. Sunucu, SMS, WhatsApp ve mağaza ücretleri ayrı satırda gösterilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Sık sorulan sorular
Mezun verileri nereden gelir?
Öğrenci bilgi sisteminden ilk aktarım yapılır, sonrasında mezunlar kendi bilgilerini doğrulayıp günceller.
Mezunlar birbirinin iletişim bilgisini görür mü?
Mezunun izin verdiği alanlar görünür; mesajlaşma platform içinden yapılır.
Bağışlar için makbuz kesilebilir mi?
Evet; kurumun vakıf veya dernek yapısına uygun bağış makbuzu ve e-Arşiv belgesi otomatik oluşur.
KVKK açısından nasıl yönetilir?
Mezunlardan iletişim ve veri işleme izni ayrı alınır, izin geri çekildiğinde iletişim listelerinden çıkarılır.
İlgili çözümler
Mezun İlişkileri Yönetim Programı yapan firma ve şirketler: seçerken nelere bakmalı?
“mezun ilişkileri programı” için teklif toplarken firmaların çoğu hazır bir paketi yeniden satar; bazıları ise sıfırdan özel yazılım geliştirir. Doğru firmayı ya da yazılım şirketini seçmek için şu dört soruyu sorun:
- Daha önce üniversiteler, özel okullar, kolejler ve mezun dernekleri için yaptığı, şu an kullanılan bir sistemi gösterebiliyor mu?
- Öğrenci bilgi sistemi aktarımı, iyzico / PayTR bağış ödemesi, LinkedIn profil bağlantısı, NetGSM SMS entegrasyonları teklifte ayrı kalem olarak yazılı mı?
- Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi proje sonunda size devrediliyor mu?
- Mobil + web için bakım, güncelleme ve destek ücreti baştan belli mi?
360 SOFT olarak mezun i̇lişkileri yönetim programı projelerinde kapsamı ücretsiz analizle çıkarıyor, 24 saat içinde sabit fiyat veriyor ve kodu size teslim ediyoruz. Genel kontrol listesi için yazılım yapan firmalar rehberine bakabilirsiniz.
