SaaS / iş yazılımıİş yazılımı ve SaaSOrijinali: Intuit
QuickBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler için muhasebeyi muhasebeci olmayanların da kullanabileceği bir araca çevirmiştir. Fatura, gider, banka mutabakatı, stok ve bordro aynı sistemde birleşir; arka planda ise çift taraflı kayıt mantığı kusursuz işler. Geniş entegrasyon ekosistemi ve muhasebecilerin ürünü müşterilerine önermesi, yazılımın işletmelerin finansal merkezi hâline gelmesini sağlar.
Benzerini yapmak için çok kiracılı bir web uygulaması, mobil uygulama ve sağlam bir genel muhasebe çekirdeği gerekir. Hesap planı, yevmiye kayıtları, fatura ve tahsilat, banka akışı ve kural tabanlı eşleştirme, stok maliyetlendirme, vergi hesapları, bordro, muhasebeci erişimi ve uygulama pazarı için açık API geliştirilir. Türkiye’ye uyarlanacaksa Tek Düzen Hesap Planı ve e-Fatura entegrasyonu da kapsama girer.
QuickBooks nasıl çalışır? Çekirdek kullanıcı akışı
Kaç ayrı uygulama ve panel gerekir?
İşletme web uygulaması
Muhasebe, fatura, gider, stok ve raporların yönetildiği ana arayüz.
Mobil uygulama
Fiş tarama, fatura gönderme, kilometre ve masraf takibi için uygulama.
Muhasebeci paneli
Muhasebecinin çok sayıda müşteri şirketini tek yerden yönetip dönem kapattığı arayüz.
Geliştirici platformu
Üçüncü taraf uygulamaların veriye eriştiği API, OAuth yetkilendirme ve uygulama pazarı.
QuickBooks benzeri bir üründe kritik özellikler
Genel muhasebe çekirdeği
Her işlem çift taraflı yevmiye kaydı üretir; hesap planı, dönem kapanışı ve denetim izi sağlanır.
Banka akışı ve eşleştirme kuralları
Banka hareketleri otomatik çekilir, kurallar ve öneriler ile fatura veya gider kayıtlarına bağlanır.
Fatura ve online tahsilat
Fatura üzerindeki ödeme bağlantısıyla müşteri kartla öder, tahsilat otomatik kaydedilir.
Stok maliyetlendirme
FIFO veya ortalama maliyet yöntemiyle satılan malın maliyeti ve stok değeri hesaplanır.
Finansal raporlar
Bilanço, gelir tablosu, nakit akışı ve yaşlandırma raporları anlık üretilir, karşılaştırmalı görüntülenir.
Uygulama ekosistemi
Açık API ile e-ticaret, POS, CRM ve bordro uygulamaları sisteme veri yazar ve okur.
İlk sürüme ne girer, sonraya ne kalır?
İlk sürüm (MVP)
- Hesap planı ve yevmiye kayıtları
- Fatura, tahsilat ve gider kaydı
- Banka hareketi içe aktarma ve eşleştirme
- Bilanço ve gelir tablosu raporları
- Çoklu şirket ve kullanıcı yetkileri
Sonraki sürümler
- Stok yönetimi ve maliyetlendirme
- Bordro modülü
- Muhasebeci paneli
- Açık API ve uygulama pazarı
Modüller ve bütçe hesabı
Bütçe; aşağıdaki modüller, yaklaşık 38 ekran ve proje karmaşıklığı üzerinden 360 SOFT fiyat motoruyla hesaplandı. Tam kapsam yaklaşık 205 adam-gün, ilk sürüm 134 adam-gün. Kapsamdan çıkardığınız her modül bütçeyi doğrudan düşürür.
| Modül | Aşama |
|---|---|
| Üyelik, giriş, sosyal giriş | İlk sürüm |
| Kullanıcı profili ve ayarlar | İlk sürüm |
| Rol ve yetki yönetimi | İlk sürüm |
| Yönetim paneli | İlk sürüm |
| Abonelik ve tekrarlayan ödeme | İlk sürüm |
| Online ödeme (iyzico / Stripe / sanal POS) | İlk sürüm |
| ERP / muhasebe entegrasyonu (Logo, Mikro, Paraşüt) | Sonraki sürüm |
| e-Fatura / e-Arşiv | İlk sürüm |
| Raporlama ve analitik panosu | Sonraki sürüm |
| E-posta / SMS bildirimleri | İlk sürüm |
| Dış servis / API entegrasyonu | İlk sürüm |
| KVKK / GDPR ve güvenlik sertleştirme | İlk sürüm |
| Çoklu dil | İlk sürüm |
| Dosya, foto, video yükleme | İlk sürüm |
Sunucu, SMS, harita API’si, mağaza hesapları ve ödeme kuruluşu komisyonları ayrı kalemdir. Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺12 bin / ay. Kesin fiyatı ücretsiz keşif görüşmesinden sonra 24 saat içinde yazılı ve sabit veriyoruz.
Zorlu kısımlar
Muhasebe doğruluğu
Kayıtların her koşulda dengede kalması, geriye dönük düzeltmelerin raporları tutarlı etkilemesi zor bir mühendislik işidir.
Ülkeye özgü vergi kuralları
KDV, stopaj, e-belge ve hesap planı ülkeden ülkeye farklıdır; yerelleştirme ayrı bir ürün katmanıdır.
Veri taşıma
Yazılımlardan geçmiş kayıtların hatasız aktarımı müşteri kazanımının önündeki en büyük engeldir.
Gelir modeli
Gelir, işletme başına kademeli aylık SaaS aboneliğinden gelir; kullanıcı sayısı, stok, proje ve gelişmiş raporlama üst paketlere ayrılır. Bordro modülü çalışan başı ek ücretle, online tahsilat ise işlem başı ücretle gelir üretir. Muhasebeci ortaklık programı ve uygulama pazarı gelir paylaşımı büyümeyi destekler.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
QuickBooks gibi uygulama yapan firma seçerken
“quickbooks gibi yazılım yapmak” arayan çoğu kişi aslında güvenilir bir uygulama yapan firma ya da yazılım şirketi arıyor. Teklifleri karşılaştırırken şu dört şeye bakın:
- Yayındaki benzer projelerini mağazada ya da canlıda kendiniz deneyebiliyor musunuz?
- Kaynak kod, tasarım dosyaları, sunucu ve mağaza hesapları sözleşmeyle size devrediliyor mu?
- İki haftada bir çalışan demo gösteriliyor mu, kapsam ve kabul kriterleri yazılı mı?
- Yayın sonrası bakım, ölçekleme ve KVKK/güvenlik maliyeti baştan yazılı mı?
Ayrıntılı kontrol listesi için İş yazılımı ve SaaS firma rehberi ve mobil uygulama yaptırmak sayfalarına bakın.
Telif ve marka
İş modeli ve özellikler genellikle tek başına korunmaz; ancak QuickBooks adı, logosu, arayüz tasarımı, içerikleri ve kaynak kodu korunur. Bu yüzden benzer işleve sahip ama kendi markanız, tasarımınız ve kodunuzla bir ürün geliştiriyoruz. Bu bilgi hukuki danışmanlık değildir; yayın öncesi marka araştırması öneririz.
Sık sorulan sorular
QuickBooks gibi bir yazılım yapmak ne kadar sürer?
Genel muhasebe, fatura ve banka eşleştirmeden oluşan ilk sürüm birkaç ayda çıkabilir. Stok, bordro ve uygulama ekosistemi çok fazlı ve uzun soluklu bir yol haritası gerektirir.
Türkiye için nasıl uyarlanmalı?
Tek Düzen Hesap Planı, KDV ve stopaj kuralları, e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter entegrasyonu baştan tasarıma dahil edilmelidir. Lisanslı entegratör kullanmak e-belge tarafını hızlandırır.
Telif / marka sorunu olur mu?
Muhasebe yazılımı iş modeli ve özellikleri serbesttir; isim, logo, tasarım, içerik ve kod kopyalanamaz. Bu bilgi genel niteliktedir, hukuki danışmanlık değildir.
Muhasebe yazılımı yapan firma seçerken neye bakmalı?
Çift taraflı muhasebe mantığını gerçekten bilen, çok kiracılı SaaS ve finansal veri güvenliği deneyimi olan bir ekip aranmalıdır. Muhasebe uzmanının ekipte yer alıp almadığı sorulmalıdır.