SaaS / iş yazılımıEmlak ve evOrijinali: Apsiyon
Apsiyon gibi site yönetim yazılımlarının değeri, binlerce dairelik toplu yaşam alanlarında muhasebe, tahsilat ve operasyonu tek sistemde birleştirmesinden gelir. Profesyonel yönetim şirketi onlarca siteyi aynı panelden yönetir; her sitenin aidat planı, gider dağıtımı, banka hesapları ve personeli ayrı tutulur. Sakinler mobil uygulamadan öder ve talep açar, yönetim kurulu raporları anlık görür; bu da hem verimlilik hem şeffaflık sağlar.
Benzerini yazmak basit bir aidat uygulamasından çok daha kapsamlıdır. Çok kiracılı (multi-tenant) bir SaaS mimarisi, çift taraflı kayıt mantığıyla çalışan site muhasebesi, banka ekstre entegrasyonları, icra ve gecikme takibi, personel ve puantaj, sayaç okuma, sakin ve görevli uygulamaları gerekir. Yönetim şirketleri için rol bazlı yetki, denetçi erişimi ve e-Fatura ile resmî rapor çıktıları da kapsamın parçasıdır.
Apsiyon nasıl çalışır? Çekirdek kullanıcı akışı
Kaç ayrı uygulama ve panel gerekir?
Yönetim şirketi paneli
Profesyonel yöneticilerin birden çok siteyi, muhasebeyi, personeli ve raporları yönettiği web uygulaması.
Sakin uygulaması
Malik ve kiracıların borç, ödeme, talep, duyuru ve rezervasyon işlemlerini yaptığı mobil uygulama.
Saha ve güvenlik uygulaması
Teknik personelin iş emirlerini, güvenliğin ziyaretçi ve devriye kayıtlarını tuttuğu uygulama.
Denetçi ve yönetim kurulu görünümü
Kurul üyeleri ve denetçilerin hesapları salt okunur incelediği, onay verdiği ekran.
Apsiyon benzeri bir üründe kritik özellikler
Site muhasebesi
Kasa, banka, cari ve gider hesapları çift taraflı kayıtla tutulur; mizan ve işletme defteri üretilir.
Banka ekstre entegrasyonu
Banka hareketleri otomatik çekilir ve kurallara göre bağımsız bölümlere eşleştirilir.
Bütçe ve işletme projesi
Yıllık bütçe hazırlanır, kat malikleri kurulunda onaylanan proje aidat planına dönüştürülür.
Sayaç ve pay ölçer okuma
Su ve ısı pay ölçer verileri girilir veya içe aktarılır, tüketime göre dağıtım yapılır.
Gecikme ve hukuki takip
Borçlu daireler için hatırlatma, gecikme tazminatı ve avukata devir süreçleri izlenir.
Çok kiracılı yetki yapısı
Her site verisi izole tutulur; yönetim şirketi, site yöneticisi ve denetçi farklı yetkilerle çalışır.
İlk sürüme ne girer, sonraya ne kalır?
İlk sürüm (MVP)
- Çoklu site ve bağımsız bölüm yönetimi
- Aidat tahakkuku, tahsilat ve borç takibi
- Temel site muhasebesi ve gelir-gider raporları
- Sakin uygulaması ile online ödeme ve talep
- Rol bazlı yetkilendirme
Sonraki sürümler
- Banka ekstre otomatik eşleştirme
- Sayaç okuma ve tüketim bazlı dağıtım
- Personel, puantaj ve bordro ön hazırlığı
- e-Fatura ve resmî rapor çıktıları
Modüller ve bütçe hesabı
Bütçe; aşağıdaki modüller, yaklaşık 38 ekran ve proje karmaşıklığı üzerinden 360 SOFT fiyat motoruyla hesaplandı. Tam kapsam yaklaşık 212 adam-gün, ilk sürüm 139 adam-gün. Kapsamdan çıkardığınız her modül bütçeyi doğrudan düşürür.
| Modül | Aşama |
|---|---|
| Üyelik, giriş, sosyal giriş | İlk sürüm |
| Kullanıcı profili ve ayarlar | İlk sürüm |
| Rol ve yetki yönetimi | İlk sürüm |
| Yönetim paneli | İlk sürüm |
| Online ödeme (iyzico / Stripe / sanal POS) | İlk sürüm |
| Abonelik ve tekrarlayan ödeme | İlk sürüm |
| ERP / muhasebe entegrasyonu (Logo, Mikro, Paraşüt) | Sonraki sürüm |
| e-Fatura / e-Arşiv | İlk sürüm |
| Raporlama ve analitik panosu | Sonraki sürüm |
| Push bildirimleri | İlk sürüm |
| E-posta / SMS bildirimleri | İlk sürüm |
| Randevu / rezervasyon | İlk sürüm |
| Dış servis / API entegrasyonu | İlk sürüm |
| KVKK / GDPR ve güvenlik sertleştirme | İlk sürüm |
Sunucu, SMS, harita API’si, mağaza hesapları ve ödeme kuruluşu komisyonları ayrı kalemdir. Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺12 bin / ay. Kesin fiyatı ücretsiz keşif görüşmesinden sonra 24 saat içinde yazılı ve sabit veriyoruz.
Zorlu kısımlar
Muhasebe doğruluğu
Tek bir dağıtım hatası yüzlerce daireye yanlış borç yazar; işlemler geri alınabilir ve denetlenebilir olmalıdır.
Veri izolasyonu
Çok kiracılı mimaride bir sitenin verisinin başka siteye sızması kabul edilemez; sorgu seviyesinde izolasyon şarttır.
Geçiş ve veri aktarımı
Müşteriler eski sistem veya Excel’den geçer; borç bakiyeleri ve geçmiş hareketlerin doğru aktarımı satışın anahtarıdır.
Gelir modeli
Bağımsız bölüm sayısına göre kademelendirilen aylık veya yıllık SaaS aboneliği temel gelirdir. Banka entegrasyonu, sayaç okuma ve personel modülleri ek paket olarak satılabilir. Online tahsilatta lisanslı ödeme kuruluşu üzerinden işlem payı, kurulum ve veri aktarım hizmeti ile sakin uygulamasında sigorta, temizlik gibi hizmet iş birlikleri ek gelir kaynağıdır.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Apsiyon gibi uygulama yapan firma seçerken
“apsiyon gibi yazılım yapmak” arayan çoğu kişi aslında güvenilir bir uygulama yapan firma ya da yazılım şirketi arıyor. Teklifleri karşılaştırırken şu dört şeye bakın:
- Yayındaki benzer projelerini mağazada ya da canlıda kendiniz deneyebiliyor musunuz?
- Kaynak kod, tasarım dosyaları, sunucu ve mağaza hesapları sözleşmeyle size devrediliyor mu?
- İki haftada bir çalışan demo gösteriliyor mu, kapsam ve kabul kriterleri yazılı mı?
- Yayın sonrası bakım, ölçekleme ve KVKK/güvenlik maliyeti baştan yazılı mı?
Ayrıntılı kontrol listesi için Emlak ve ev firma rehberi ve mobil uygulama yaptırmak sayfalarına bakın.
Telif ve marka
İş modeli ve özellikler genellikle tek başına korunmaz; ancak Apsiyon adı, logosu, arayüz tasarımı, içerikleri ve kaynak kodu korunur. Bu yüzden benzer işleve sahip ama kendi markanız, tasarımınız ve kodunuzla bir ürün geliştiriyoruz. Bu bilgi hukuki danışmanlık değildir; yayın öncesi marka araştırması öneririz.
Sık sorulan sorular
Apsiyon gibi bir yazılım yapmak ne kadar sürer?
Çoklu site, aidat, tahsilat ve sakin uygulaması içeren ilk sürüm birkaç ayda çıkabilir. Muhasebe derinliği, banka entegrasyonları ve personel modülleri eklendikçe ürün uzun soluklu bir yol haritasına dönüşür.
Hazır aidat uygulaması ile farkı nedir?
Basit aidat uygulamaları tek apartmanı hedefler. Profesyonel yönetim yazılımı ise çok kiracılı mimari, tam muhasebe, banka eşleştirme ve denetim izleri gerektirir.
Telif / marka sorunu olur mu?
Site yönetim yazılımı iş modeli ve özellikleri serbesttir; isim, logo, arayüz tasarımı, içerik ve kod kopyalanamaz. Bu bilgi genel niteliktedir, hukuki danışmanlık değildir.
Site yönetim yazılımı yapan firma seçerken neye bakmalı?
Muhasebe ve ERP mantığını bilen, çok kiracılı SaaS ve banka entegrasyonu deneyimi olan bir ekip seçilmelidir. Veri aktarım araçları ve destek süreçlerini nasıl kurguladıkları da sorulmalıdır.