SaaS / iş yazılımıYapay zekâOrijinali: Otter.ai
Otter.ai, toplantılarda not tutma yükünü ortadan kaldırarak yaygınlaştı. Asistan toplantıya katılır, konuşmaları gerçek zamanlı olarak metne döker, konuşmacıları ayırır ve toplantı bitince özet ile aksiyon maddelerini paylaşır. Katılımcılar toplantıya odaklanır; kaçıran kişi kayda dönüp ilgili bölümü arar veya asistana “bu konuda ne karar verildi?” diye sorar. Biriken toplantı arşivi zamanla şirket hafızasına dönüşür.
Benzerini yapmak için toplantı botu (Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams’e katılan), gerçek zamanlı konuşma tanıma, konuşmacı ayrımı, LLM tabanlı özet ve soru-cevap, aranabilir transkript arşivi ve takvim entegrasyonu gerekir. Türkçe konuşma tanımada doğruluk, şirket içi terimler ve aksanlar için özel ayar ister. Katılımcıların kayıttan haberdar edilmesi ve KVKK kapsamında aydınlatma ve rıza süreçleri de ürün akışına dahil edilmelidir.
Otter.ai nasıl çalışır? Çekirdek kullanıcı akışı
Kaç ayrı uygulama ve panel gerekir?
Web uygulaması
Transkriptlerin, özetlerin ve aksiyon maddelerinin görüldüğü, arandığı ve paylaşıldığı arayüz.
Toplantı botu
Video konferans toplantılarına katılıp sesi kaydeden ve canlı transkripti ileten servis.
Mobil uygulama
Yüz yüze toplantı ve derslerin kaydedildiği, transkriptin anlık izlendiği uygulama.
Ekip yönetim paneli
Kullanıcılar, paylaşım izinleri, saklama süreleri ve kullanım kotalarının yönetildiği panel.
Otter.ai benzeri bir üründe kritik özellikler
Gerçek zamanlı transkript
Konuşmalar saniyeler içinde metne dökülür; katılımcılar canlı yazıyı izleyip önemli anları işaretler.
Konuşmacı ayrımı
Ses parmak izi ve toplantı verisiyle hangi cümleyi kimin söylediği belirlenir.
Yapay zekâ özet ve aksiyonlar
Toplantı sonunda konu başlıkları, kararlar ve kişiye atanmış aksiyon maddeleri otomatik çıkarılır.
Toplantı arşivinde soru-cevap
Kullanıcı tüm geçmiş toplantılar üzerinden soru sorar; yanıt ilgili transkript bölümüne bağlantıyla gelir.
Takvim ve konferans entegrasyonu
Takvimdeki toplantılara bot otomatik katılır; özet e-posta veya ekip sohbet aracına gönderilir.
Özel sözlük
Ürün adları, kısaltmalar ve kişi isimleri eklenerek tanıma doğruluğu artırılır.
İlk sürüme ne girer, sonraya ne kalır?
İlk sürüm (MVP)
- Ses dosyası yükleyip transkript alma
- Zoom veya Meet için toplantı botu
- Konuşmacı ayrımı
- Yapay zekâ özet ve aksiyon maddeleri
- Aranabilir transkript arşivi
Sonraki sürümler
- Canlı transkript ve mobil kayıt
- Tüm toplantılar üzerinde soru-cevap
- CRM ve proje yönetimi entegrasyonları
- Satış görüşmesi analitiği ve koçluk
Modüller ve bütçe hesabı
Bütçe; aşağıdaki modüller, yaklaşık 22 ekran ve proje karmaşıklığı üzerinden 360 SOFT fiyat motoruyla hesaplandı. Tam kapsam yaklaşık 74 adam-gün, ilk sürüm 46 adam-gün. Kapsamdan çıkardığınız her modül bütçeyi doğrudan düşürür.
| Modül | Aşama |
|---|---|
| Üyelik, giriş, sosyal giriş | İlk sürüm |
| Kullanıcı profili ve ayarlar | İlk sürüm |
| Rol ve yetki yönetimi | İlk sürüm |
| Yönetim paneli | İlk sürüm |
| Abonelik ve tekrarlayan ödeme | İlk sürüm |
| Online ödeme (iyzico / Stripe / sanal POS) | İlk sürüm |
| Yapay zekâ özelliği (LLM, RAG, öneri) | Sonraki sürüm |
| Dosya, foto, video yükleme | İlk sürüm |
| Gelişmiş arama ve filtre | İlk sürüm |
| E-posta / SMS bildirimleri | İlk sürüm |
| KVKK / GDPR ve güvenlik sertleştirme | İlk sürüm |
| Dış servis / API entegrasyonu | İlk sürüm |
| Raporlama ve analitik panosu | Sonraki sürüm |
Sunucu, SMS, harita API’si, mağaza hesapları ve ödeme kuruluşu komisyonları ayrı kalemdir. Bakım ve geliştirme (opsiyonel): ₺5 bin / ay. Kesin fiyatı ücretsiz keşif görüşmesinden sonra 24 saat içinde yazılı ve sabit veriyoruz.
Zorlu kısımlar
Türkçe tanıma doğruluğu
Çakışan konuşmalar, kötü mikrofonlar ve sektör terimleri hata oranını artırır; model ayarı ve özel sözlük gerekir.
Platform kısıtları
Toplantı platformlarının bot ve kayıt politikaları değişebilir; resmi entegrasyon yolları izlenmelidir.
Gizlilik ve rıza
Kayıt öncesi katılımcıların bilgilendirilmesi ve KVKK kapsamında aydınlatma şarttır; hassas toplantılarda saklama süresi kısaltılmalıdır.
Gelir modeli
Freemium model yaygındır: ücretsiz planda aylık sınırlı transkript dakikası, ücretli planlarda daha uzun toplantılar, gelişmiş yapay zekâ özellikleri ve entegrasyonlar sunulur. Ekip planları kullanıcı başı fiyatlanır. Kurumsal müşterilerde SSO, veri yerleşimi ve özel saklama politikalarıyla yıllık sözleşme yapılır. Satış ekipleri için görüşme analitiği ayrı bir premium paket olabilir.
Projeniz için ücretsiz teklif alın
Kapsamı birlikte netleştirelim; 24 saat içinde yazılı ve sabit fiyatlı teklif gönderelim. NDA imzalayabiliriz, kaynak kod sizin olur.
Otter.ai gibi uygulama yapan firma seçerken
“otter.ai gibi yazılım yapmak” arayan çoğu kişi aslında güvenilir bir uygulama yapan firma ya da yazılım şirketi arıyor. Teklifleri karşılaştırırken şu dört şeye bakın:
- Yayındaki benzer projelerini mağazada ya da canlıda kendiniz deneyebiliyor musunuz?
- Kaynak kod, tasarım dosyaları, sunucu ve mağaza hesapları sözleşmeyle size devrediliyor mu?
- İki haftada bir çalışan demo gösteriliyor mu, kapsam ve kabul kriterleri yazılı mı?
- Yayın sonrası bakım, ölçekleme ve KVKK/güvenlik maliyeti baştan yazılı mı?
Ayrıntılı kontrol listesi için Yapay zekâ firma rehberi ve mobil uygulama yaptırmak sayfalarına bakın.
Telif ve marka
İş modeli ve özellikler genellikle tek başına korunmaz; ancak Otter.ai adı, logosu, arayüz tasarımı, içerikleri ve kaynak kodu korunur. Bu yüzden benzer işleve sahip ama kendi markanız, tasarımınız ve kodunuzla bir ürün geliştiriyoruz. Bu bilgi hukuki danışmanlık değildir; yayın öncesi marka araştırması öneririz.
Sık sorulan sorular
Otter.ai gibi bir yazılım yapmak ne kadar sürer?
Ses yükleme, transkript ve yapay zekâ özetini kapsayan bir ilk sürüm birkaç haftada hazırlanabilir. Toplantı botu, canlı transkript ve kurumsal entegrasyonlar birkaç aylık ek geliştirme ister.
Türkçe toplantılarda doğruluk yeterli olur mu?
Güncel konuşma tanıma modelleri Türkçede iyi sonuç verir, ancak sektör terimleri ve çakışan konuşmalar hatayı artırır. Özel sözlük ve ses kalitesi önerileri doğruluğu belirgin şekilde yükseltir.
Telif / marka sorunu olur mu?
Toplantı transkripti ve özet iş modeli genelde serbesttir; ancak isim, logo, arayüz tasarımı, metinler ve kod kopyalanamaz. Kayıt için katılımcı bilgilendirmesi gereklidir; bu bilgi hukuki danışmanlık değildir.
Toplantı asistanı yapan yazılım firması seçerken neye bakmalı?
Konuşma tanıma, LLM özetleme ve video konferans entegrasyonu deneyimine bakın. Ses verisinin nerede saklandığını ve KVKK uyumunu nasıl sağladıklarını sorun.