في الأندية الرياضية لكل لعبة جدول تراخيص خاص وموعد تجديد وشرط شهادة طبية. اللاعب الذي فاته تجديد الترخيص لا يمكنه المشاركة في المنافسات، وعندما تختلط اشتراكات العضوية في النادي باشتراكات اللاعبين لا يرى مجلس الإدارة الوضع الحقيقي للصندوق. في النظام الذي نبنيه يُتابَع لكل لاعب رقم الترخيص وتاريخ التجديد والشهادة الطبية، ويصل التنبيه إلى المسؤول قبل انتهاء الصلاحية. تُحصَّل اشتراكات اللاعبين واشتراكات الأعضاء في حسابات منفصلة، وتُعرض الإيرادات والمصروفات وعدد اللاعبين لكل لعبة في لوحة واحدة.
مشكلات نراها في الأندية
- فوات مواعيد تجديد التراخيص والشهادات الطبية
- اختلاط اشتراكات اللاعبين والأعضاء في دفتر واحد
- تعذّر متابعة إيرادات كل لعبة ومصروفاتها على حدة
- جمع قوائم المنافسات ووثائقها في اليوم الأخير
ما يتضمنه النظام
بطاقة اللاعب والعضو
الهوية واللعبة والفئة وولي الأمر والترخيص وتاريخ اللاعب مع الأندية في بطاقة واحدة.
متابعة التراخيص والتجديد
رقم ترخيص الاتحاد وموعد التجديد وتنبيهات قرب الانتهاء.
الشهادة الطبية
تاريخ الشهادة ومدة صلاحيتها وقائمة الوثائق الناقصة.
إدارة الاشتراكات
اشتراك اللاعب واشتراك العضوية والتبرعات وسندات القبض.
قائمة المنافسات
تكوين القائمة من اللاعبين ذوي التراخيص والشهادات السارية فقط.
تقارير الألعاب
عدد اللاعبين والحضور والإيرادات والمصروفات لكل لعبة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُسجَّل اللاعب الجديد وتُرفع موافقة ولي الأمر والوثائق.
- 2
عند إصدار الترخيص يُدخل رقمه وتاريخ تجديده في النظام.
- 3
تُصدر الاشتراكات في بداية الفترة وتُرسل التذكيرات برسائل نصية.
- 4
قبل المنافسة يقترح النظام للقائمة اللاعبين مكتملي الوثائق فقط.
- 5
يراجع مجلس الإدارة في نهاية الشهر التقرير المالي والرياضي لكل لعبة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للأندية ذات اللعبة الواحدة وعدد اللاعبين القليل، قد تكفي برامج إدارة الجمعيات الجاهزة لمتابعة الاشتراكات.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الأندية متعددة الألعاب التي تعدّ متابعة تراخيص الاتحادات والشهادات الطبية فيها أمرًا حاسمًا، وتحتاج إلى فصل حسابات اللاعبين عن حسابات العضوية، فإن النظام المخصص يجنّبها الخسائر والغرامات.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 19 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €350 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد ربط تلقائي بأنظمة الاتحادات؟
الاتحادات لا توفر غالبًا واجهات برمجة مفتوحة؛ لذلك تُدخل بيانات التراخيص عبر الاستيراد الجماعي أو شاشة إدخال سريعة.
هل يمكن إدارة حسابات النادي في النظام نفسه؟
تُتابَع اشتراكات العضوية والتبرعات والمصروفات في حسابات منفصلة، وتُصدَّر إلى برنامج المحاسبة للدفاتر الرسمية.
هل يستطيع اللاعبون رؤية بياناتهم؟
نعم، يظهر في تطبيق اللاعب وولي الأمر وضع الترخيص والاشتراك وجدول التدريب.
هل تُحفظ الشهادات الطبية بأمان؟
تُخزَّن الشهادات مشفرة، ولا يطّلع عليها إلا المخوّلون وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL، مع سجل لكل عملية وصول.
