يبدأ اليوم في سوق الجملة في ساعات الصباح الأولى، وتُشترى وتُباع مئات الصناديق في ساعات قليلة. وتتطلب أنظمة السوق في بعض الدول تسجيل كل شحنة ببطاقة تتبع، وإصدار إيصال للمزارع، واقتطاع العمولة ورسوم السوق وأجور النقل، ومتابعة رصيد المشتري الآجل. وإذا جرى ذلك في دفتر يدوي فخطأ التسجيل غرامة وفقد الصناديق خسارة.
في النظام الذي نبنيه تُستلم البضاعة بالمزارع والصنف وعدد الصناديق، وتُنشأ بطاقة التتبع وتُرسل بياناتها معًا. تصدر فاتورة البيع من الجهاز اللوحي عند المنصة، وتُحسب العمولة والرسوم تلقائيًا، ويصل المزارع كشف المبيعات برسالة نصية في نهاية اليوم ويكون إيصال المزارع جاهزًا.
مشكلات نراها لدى وكلاء العمولة
- أخطاء وتأخر في تسجيل بطاقات تتبع الشحنات
- تعذر متابعة مستحقات الصناديق والأقفاص
- تضخم أرصدة المشترين الآجلة
- تأخر تسليم كشف المبيعات للمزارع
الوحدات
استلام البضائع والتسجيل
إنشاء بطاقة التتبع وإرسالها بالمزارع والصنف والنوع والكمية.
البيع على المنصة
فاتورة بيع سريعة من الجهاز اللوحي، مع السعر والمشتري وربط البطاقة.
العمولة والاستقطاعات
حساب العمولة ورسوم السوق وأجور النقل والتحميل والتنزيل.
إيصال المزارع
إيصال استلام وكشف مبيعات للمزارع.
الصناديق والأقفاص
الصناديق المُخرَجة والمرتجعة وأرصدتها لكل مزارع ومشترٍ.
الحسابات والتحصيل
حد الآجل للمشتري والاستحقاق والتحصيل ودفعات المزارعين.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تصل بضاعة المزارع فيُسجَّل الاستلام وتُنشأ بطاقة التتبع.
- 2
تُفوتَر المبيعات عند المنصة بالجهاز اللوحي وتُطابق البطاقة مع البيع.
- 3
تُحسب العمولة والرسوم والاستقطاعات تلقائيًا.
- 4
في نهاية اليوم يُرسل للمزارع كشف المبيعات وإيصال الاستلام.
- 5
تُسجَّل تحصيلات المشترين ومرتجعات الصناديق ودفعات المزارعين في الحسابات.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب الصغيرة التي تتعامل مع عدد قليل من المزارعين، تلبي برامج الأسواق الجاهزة المتاحة الاحتياجات الأساسية.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما وكلاء العمولة ذوو الحجم الكبير ومنصات البيع المتعددة وعلاقات التجارة والتصدير، فيقلل النظام المبني على قواعد استقطاعاتكم وسير عملكم الأخطاء والتسريب بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل ترسل بيانات تسجيل الشحنات من النظام مباشرة؟
نعم، تُنشأ بطاقة التتبع وتُرسل بيانات البيع من البرنامج عبر خدمات النظام الرسمي متى أتاحها السوق.
ماذا يحدث إذا بطؤ الإنترنت عند المنصة؟
تُحفظ فاتورة البيع محليًا وتدخل في طابور، وتُرسل البيانات تباعًا عند عودة الاتصال.
هل تُنقل الحسابات من برنامجنا القديم؟
تُنقل قوائم المزارعين والمشترين وأرصدة الافتتاح من Excel أو من تصدير قاعدة البيانات.
هل يمكن للمزارعين الاطلاع على حساباتهم؟
نعم، يصلهم كشف المبيعات برسالة نصية، وإن رغبتم يتابع المزارع حسابه في شاشة بسيطة.
