ما زال الزوار عند مداخل المباني يُدوَّنون في دفتر باليد أو تبقى هوياتهم عند الأمن. وعند السؤال عمّن زار مَن ومتى لا يوجد جواب؛ ولا يُطلع الزائر على إشعار الخصوصية، وتُغفل إرشادات السلامة في المصنع. في النظام الذي نبنيه يدعو الموظف ضيفه مسبقًا، فيصل الزائر دعوة برمز QR. يستغرق التسجيل على جهاز الاستقبال ثوانيَ، وتُؤخذ موافقة PDPL والسلامة المهنية رقميًا، ويصل المضيف إشعار، ويُسجَّل إرجاع البطاقة عند الخروج.
مشكلات نراها عند مداخل المباني
- دفتر زوار غير مقروء ولا يمكن البحث فيه
- عدم أخذ إشعار الخصوصية من الزائر
- انتظار الزائر حتى يُبلَّغ المضيف
- عدم معرفة من في المبنى عند الطوارئ
الوحدات
الدعوة المسبقة
دعوة الموظف لضيفه بتاريخ ووقت وإرسال رمز QR.
جهاز الاستقبال
تسجيل سريع مع صورة وتوقيع وموافقات رقمية.
موافقة الخصوصية والسلامة
إشعار الخصوصية واتفاقية السرية وإقرار مشاهدة فيديو السلامة.
البطاقة والملصق
بطاقة زائر أو ملصق مطبوع بصورة من الطابعة.
إشعار المضيف
إشعار فوري وبريد إلكتروني للموظف عند وصول ضيفه.
قائمة الطوارئ
قائمة الزوار الحاليين في المبنى وتقرير الدخول والخروج.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يدعو الموظف ضيفه من النظام.
- 2
يمرّر الزائر رمز QR على جهاز الاستقبال.
- 3
تُؤخذ الموافقات الرقمية وتُطبع بطاقة الزائر.
- 4
يصل المضيف إشعار ويُستقبل الضيف.
- 5
تُعاد البطاقة عند الخروج ويُغلق سجل الزيارة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب الصغيرة ذات المدخل الواحد، قد تكفي تطبيقات الزوار السحابية الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المباني المتعددة أو التي تحتاج تكاملًا مع البوابات الدوارة وقواعد أمن المصانع أو اشتراطات الأمن الحكومية، فالنظام المخصص أنسب وأقدر على التدقيق.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 15 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €350 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل متكاملًا مع البوابات الدوارة؟
يمكن عبر واجهة مزوّد التحكم بالدخول منح الزائر صلاحية QR أو بطاقة محددة المدة.
كم تُحفظ بيانات الزوار؟
تُضبط مدة الحفظ وفق سياسة PDPL لديكم، وعند انقضائها تُجهَّل السجلات تلقائيًا.
هل التقاط صورة الهوية إلزامي؟
لا، تُحدَّد المعلومات المطلوبة وفق سياسة أمن المبنى لديكم.
هل يمكن فصل دخول السائقين والموردين؟
نعم، تُعرَّف نماذج وموافقات ونطاقات صلاحيات مختلفة بحسب نوع الزائر.
