في تأجير السقالات المشكلة ليست في آلة واحدة بل في آلاف القطع: الدعامات والعوارض الأفقية والمتقاطعة والمنصات والمشابك. تذهب القطع إلى مواقع مختلفة على دفعات وتعود جزئيًا، فيختلط عدد القطع المتبقية لدى كل عميل وعدد الأيام التي يُحسب عليها الإيجار. في النظام الذي نبنيه يُصدر لكل عملية إخراج وإرجاع سند بكود القطعة وعددها، ويظهر لحظيًا المتبقي في المواقع لكل عميل. ويُحسب الإيجار تلقائيًا حسب القطعة واليوم، وتُسجَّل النواقص والقطع التالفة بالصور عند الإرجاع وتنعكس على الفاتورة.
مشكلات مؤجري المعدات
- عدم معرفة عدد القطع المتبقية لدى العميل
- خطأ حساب أيام الإيجار عند الإرجاع الجزئي
- تعذر تحصيل قيمة القطع المفقودة والتالفة
- عدم وضوح المخزون القابل للتأجير في المستودع
ما يتضمنه النظام
مخزون القطع
المخزون القابل للتأجير حسب كود القطعة والوزن والمستودع.
سندات الإخراج والإرجاع
إخراج بعدد القطع، وإرجاع جزئي، وسند تسليم إلكتروني.
المواد في المواقع
قائمة القطع المفتوحة حسب العميل والموقع.
حساب الإيجار
إيجار تلقائي حسب القطعة واليوم مع قواعد الحد الأدنى للمدة.
النواقص والتلفيات
تسجيل القطع الناقصة والخردة والتي تحتاج إصلاحًا عند فحص الإرجاع.
خدمة التركيب
تعيين فريق التركيب والفك ومحضر مطابقة السقالة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُعد قائمة القطع وعرض السعر حسب طلب العميل.
- 2
يجري التحميل في المستودع ويصدر سند الإخراج من الجهاز اللوحي.
- 3
تظهر المواد المتبقية في الموقع ضمن حساب العميل.
- 4
عند الإرجاع تُعد القطع وتُسجَّل النواقص والتلفيات بالصور.
- 5
في نهاية الفترة يُفوتر الإيجار وقيمة التلفيات.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للشركات التي تعمل بأصناف قليلة وعملاء قليلين، قد تكفي في البداية وحدات التأجير في برامج المخزون.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
مع وجود آلاف القطع والإرجاع الجزئي وقواعد غرامات التلفيات، يسترجع النظام المخصص الذي يحسب الإيجار لكل قطعة إيرادات إيجار كانت تضيع.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن عد القطع بالباركود؟
نعم، تُعد القطع الموضوعة على منصات النقل أو الملصقة بالباركود، أما القطع السائبة فتُعد بالعدد أو بوزن الميزان.
هل يمكن تحديد حد أدنى لمدة الإيجار؟
نعم، تُحدَّد قواعد الحد الأدنى للأيام والخصومات حسب العميل أو مجموعة القطع.
هل يستطيع العميل رؤية مواده في موقعه؟
عند الرغبة، تُتاح للعميل بوابة يرى فيها قائمة القطع المفتوحة وملخص الإيجار.
هل يمكن نقل قائمة مخزوننا الحالية؟
تُستورد قوائم القطع وأرصدة العملاء من ملفات Excel أثناء التهيئة.
