في المدرسة الخاصة تُرصد الدرجات الرسمية في نظام الوزارة مثل نظام نور، أما رحلة التسجيل وأقساط الرسوم ورسوم الوجبات والنقل وموافقات الأنشطة والتواصل مع أولياء الأمور فهي عبء على المدرسة نفسها. وعندما تُدار هذه الأمور في ملفات Excel متفرقة ومجموعات واتساب، تظل المحاسبة والإدارة تسأل إحداهما الأخرى باستمرار. في النظام الذي نبنيه تُحفظ كل خطوة في مكان واحد، من طلب ولي الأمر المتقدم حتى العقد، ومن خطة الأقساط إلى خصم الإخوة والتسجيل المبكر. وتظهر في بوابة ولي الأمر الإعلانات وموافقات الأنشطة وقائمة الوجبات ومعلومات النقل والمدفوعات، بينما تتابع الإدارة تقارير التحصيل والطاقة الاستيعابية لحظيًا.
مشكلات نراها في المدارس الخاصة
- تشتت متابعة المتقدمين في موسم التسجيل
- تأخر الأقساط واختلاط حسابات الخصومات
- ضياع إعلانات أولياء الأمور في مجموعات واتساب
- جمع نماذج الموافقة على الأنشطة ورقيًا
الوحدات
التسجيل وCRM
ولي الأمر المتقدم وزيارة المدرسة واختبار المنح ورحلة العقد.
الرسوم والأقساط
الرسوم الدراسية ورسوم الوجبات والنقل والقرطاسية، مع خطط الخصومات والأقساط.
بوابة ولي الأمر
الإعلانات والرسائل وموافقات الأنشطة والقائمة وشاشة الدفع.
الفصول والمعلمون
الشُعب والجدول الدراسي وبيانات المعلمين.
الأنشطة والرحلات
نموذج موافقة رقمي وقائمة المشاركين وتحصيل الرسوم.
تقارير الإدارة
تقارير الطاقة الاستيعابية ونسبة تجديد القيد والتحصيل والتأخر.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يتقدم ولي الأمر وتُجدول زيارة المدرسة والمقابلة.
- 2
عند تأكيد التسجيل يُنشأ العقد وخطة الأقساط.
- 3
طوال العام الدراسي تُدار الإعلانات وموافقات الأنشطة من تطبيق ولي الأمر.
- 4
مع اقتراب موعد القسط يصل ولي الأمر تذكير ورابط الدفع.
- 5
في موسم تجديد القيد يُدعى أولياء الأمور الحاليون إلى النظام بأولوية.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمدارس الصغيرة ذات الحرم الواحد، قد تلبي حزم إدارة المدارس الشائعة معظم الاحتياجات.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المدارس متعددة الفروع ذات قواعد الخصومات والمنح الخاصة، والتي ترى تجربة ولي الأمر جزءًا من علامتها، فإن النظام المخصص يعزز تجديد القيد وانضباط التحصيل.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 24 شاشة و11 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €550 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل نحتاج إلى إدخال البيانات مرتين مع نظام الوزارة؟
تبقى الدرجات الرسمية في نظام الوزارة؛ ونستورد قوائم الطلاب والبيانات اللازمة لنقلل الإدخال المزدوج إلى أدنى حد.
هل يستطيع أولياء الأمور الدفع من التطبيق؟
نعم، يمكن دفع الأقساط بالبطاقة، كما تُطابق التحويلات البنكية ومدفوعات سداد.
هل يمكن نقل البيانات والمستحقات الحالية؟
تُنقل بيانات الطلاب وأولياء الأمور والعقود والأقساط المتبقية أثناء الإعداد وتُراجع.
كيف تُحمى بيانات الطلاب وأولياء الأمور؟
تُطبَّق صلاحيات حسب الدور واتصال مشفر وسجلات وصول وسياسة احتفاظ متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
